Neue Regelung für Passfotos: Ab Mai 2025 nur noch digital möglich

Foto von Omar Markhieh

Ab dem 1. Mai 2025 gehören ausgedruckte Passbilder der Vergangenheit an. Der Gesetzgeber schreibt dann bundesweit die ausschließlich digitale Übermittlung von Passfotos vor. Diese Maßnahme zielt darauf ab, die Sicherheit von Ausweisdokumenten zu erhöhen und das sogenannte „Morphing“ zu unterbinden – eine Manipulationstechnik, bei der mehrere Gesichter zu einem Bild verschmolzen werden.

Bürger haben zwei Möglichkeiten: Entweder sie lassen ihr biometrisches Passfoto direkt im Bürgerbüro aufnehmen oder sie nutzen die Dienste eines zertifizierten Fotostudios. Im Bürgerbüro erfolgt die Aufnahme mit einem speziellen Gerät, das die Fotos unter Berücksichtigung aller biometrischen Vorgaben direkt in das System überträgt. Für diesen Service berechnet unsere Stadt eine Gebühr von 6 Euro pro Ausweisdokument. Wichtig zu wissen: Wer gleichzeitig einen neuen Personalausweis und Reisepass beantragt, muss die Gebühr zweimal entrichten – auch wenn dasselbe Foto verwendet wird. Diese Regelung basiert auf gesetzlichen Vorgaben und lässt den Kommunen keinen Spielraum.

Alternativ können Fotostudios genutzt werden, die für die digitale Übermittlung zertifiziert sind. Eine Übersicht dieser Studios findet sich auf der Plattform e-passfoto.de. Diese müssen die Aufnahmen über einen gesicherten Übermittlungsweg an die Behörden übertragen.

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Hallo, ich bin Carsten! Ich bin gelernter IT-Systemelektroniker und habe das Blog 2005 gegründet. Baujahr 1977, Dortmunder im Norden, BVB-Fan und Vater eines Sohnes. Auch zu finden bei X, Threads, Facebook, LinkedIn und Instagram.

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43 Kommentare

  1. Halte ich für sinnvoll. Seit ich einmal Probleme mit einem analogen Photo hatte und ne halbe Stunde rum diskutieren musste (das war noch vor KI und Bildgeneratoren) habe ich sowieso nur noch digitale Bilder verwendet, die direkt vor Ort gemacht wurden.

  2. Wenn ich im Fotoladen so ein Passfoto mache. Wie übermittle ich das? Wäre die Übermittlung kostenlos möglich.
    Will halt nen CD oder USB Stick vom Fotostudio haben und diesen dann so oft ich will übermitteln!

    • Sebastian says:

      Das würde leider keinen Sicherheitsgewinn zu jetzt bedeuten.

      Kann alles gut nachvollziehen und auch gut finden, mit Ausnahme der mehrfachen Berechnung für ein Foto!!!

      • Machtgewinn, nicht Sicherheitsgewinn.

        Die Sicherheit für den Einzelnen nimmt ja mit der Einführung authentischer medienbruchfreier Kanäle zwischen Dienstleister und Verwaltung eher ab, weil das Individuum mit den Daten gar nicht mehr in Berührung kommt. Dafür nimmt eben die Macht von Dienstleistern und Verwaltung zu. Das ist am Ende alles zero sum – und gegen den Einzelnen.

        Das Sicherheitsgelaber ist nur ein halbherziges Feigenblatt, dass man sich heute angewohnt hat, überall mit rein zu schmeißen.

    • Rein digital per spezieller Cloud mittels QR Code, der läuft nach 6 Monaten ab, Nutzung nur durch Behörden.

    • Du garnicht, das macht das Fotostudio, du bekommst nur den QR-Code für die Ausweisstelle, mit dem die dann das Foto aus der Cloud abrufen können.

      Überigens, DM ist ne günstige Adresse für Passfotos, die rüsten ihre Märkte auch dafür um

  3. Kommt ja wie gerufen. Muss morgen zur Behörde den Reisepass erneuern. Danke für den Tipp mit e-passfoto.de!

  4. Ob das die Beamten hinbekommen?

    • Kein Beamter says:

      Nein, die sind ja bekanntermaßen viel zu dumm, zu faul, zu unmotiviert und natürlich grundsätzlich ungeeignet sowie absichtlich nicht hilfsbereit.

    • Wenn man denen das Passfoto im Anschluss faxt, klappt das ;-).
      Spaß beiseite, ich denke, dass es bei den Beamten wie bei den Angestellten in der Privatwirtschaft ist.

  5. Wie funktionier dass bei Staatsbürgern ohne Wohnsitz in Deutschland?
    Klingt für mich wieder halbgar wie beim Erezept.

    • Wieso sollte das in den Fällen zu Problemen führen? Die brauchen auch ein Foto, wie bisher auch, nur dass das eben digital erstellt und und ins System geschoben wird. Insofern sehe ich da keine besonderen Fallstricke.

      • Dann finde mal im Ausland einen registrierten Fotografen.

        • Muss man als im Ausland lebender deutscher Staatsbürger nicht auch persönlich im Amt oder im wohnortsnahen Konsulat den Pass/Ausweis beantragen?
          Dort kann sicher ein Foto erstellt werden.

          Kann mir nicht vorstellen, dass dies bisher auf dem Post- oder E-Mailweg ohne persönlichen Kontakt funktioniert hat.

          • Wie bekommt das Konsulat zukünftig die Fotos? Das mit dem QR-Code wird dann ja wohl dort nicht funktionieren.

            • Des Konsulat macht die Fotos *selbst*. So wie auch *jedes* Bürgerbüro in Deutschland die Fotos in Zukunft *selbst* machen kann.

              Die zertifizierten „Fotografen“ mit ihren QR-Codes sind rein optional (und damit im Grunde komplett überflüssig).

              • Man bekommt aber keinen Ausdruck und wenn man dann die gleichen Passfotos für andere Dokumente benötigt, wie z.B. Visa, steht man mit leeren Händen da. Beim Fotograf oder bei Onlineangeboten konnte man sich die Fotos in verschiedenen Formaten ausdrucken lassen, wie man es brauchte.

    • Wer dauerhaft im Ausland lebt, muss seinen Pass ohnehin bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung (Konsulat) beantragen. Die Passbehörde im Konsulat wird da genauso ein Bild machen können, wie die Behörden in Deutschland.

  6. Hier im Bürgerbüro klappt das seit Monaten problemlos.

  7. „Sicherheit von Ausweisdokumenten zu erhöhen und das sogenannte „Morphing“ zu unterbinden – eine Manipulationstechnik, bei der mehrere Gesichter zu einem Bild verschmolzen„

    Äh ja. Weil ja „Morphing“ vor allem analog bewerkstelligt wird.
    Ich dachte April der 1. war gestern… ach ne, zwei mal Service Gebühr für ein Bild ist wohl doch der 2. heute. Wenn man danach im Pass aussieht, wie der Nachbar, dann war wohl die Software schuld. Ein Abzug vom Bild gibt’s ja nicht mehr für sich selbst.

    • Arno Wendt says:

      Ging mir 1:1 auch so beim lesen

    • Einfach mal weiter denken als von der Tapete bis zur Wand, statt sich an rausgepickten Begrifflichkeiten aufzuhängen: Das Erstellen des Fotos direkt im Amt oder bei einem entsprechend zertifizierten Fotografen unterbindet, dass da jeder erst mal Zuhause nach Herzenslust mit der Bildbearbeitung an seinem Passfoto rumbasteln kann. Damit ist auch das Thema Morphing raus.

  8. Nach der Abschaffung des Kinderreisepasses eine weitere Regelung, welche vornehmlich den Bürger belastet. Zum einen sind Passfoto von preisgünstigen Onlineportale dann nicht mehr möglich und es gibt dann auch keinen Ausdruck mehr, den man anderweitig verwenden kann. Bisher brauchte man von dem 6er Bogen meist nicht alle. Wer zudem noch Fotos in anderer Größe, zum Beispiel für Visa braucht, muss jetzt zum registrieren Fotograf, der sich das natürlich teuer bezahlen lässt.

    • Der „registrierte Fotograf“ hat zuerst mal in Hard- und Software investieren müssen und konkurriert jetzt mit der Behörde, die das „digitale Passbild“ für 6 Euro anbietet. Dann zahlt er auch noch für jeden Tranfer auf den Cloudserver und wird verantwortlich gemacht, wenn Hacker in den Übertragungsweg eindringen. Und du regst dich über „teuer bezahlte Fotografen“ auf …

      • Hallo Winfried,

        es wird keiner gezwungen sich als Fotograf für digitale Paßbilder zu qualifizieren. Man kann ja auch weiter Einschulungs-, Hochzeits- usw. -bilder machen und davon leben.

        Ich finde es gut die Bilder, die ich ja nun mal brauche preisgünstig bei der Behörde die das Dokument erstellt, anfertigen lassen zu können.

        War bei meiner krankenkassen-Karte auch so – die Bilder wurden in der Geschäftsstelle meiner krankenkasse gemacht , ich glaube damals sogar kostenlos.

        So sollte es sein – wer ein bild von mir braucht soll eine preisgünstige Anfertigung auch selber anbieten. Warum da einen Dritten kompliziert mit einbinden, der dann auch noch teurer ist ?

        Ist aber leider Trend : Leute für notwendige dinge auf teurere private Dienstleister zu drängen und eigene , günstige Infrastruktur abzubauen – Werkskantinen, -Kindergärten, Werkswohnungen, ja hier in meiner Stadt wurden – vor allem während der Corona-Pandemie – aber auch später haufenweise Behördenkantinen geschlossen.

        Damit fiel für die mitarbeitenden die Möglichkeit weg in Nähe ihrer Arbeitsstätte preiswert zu essen. Sie müssen jetzt in der knappen Mittagspause für teuer Geld irgendwo Fastfood fressen.

        gut daß es die fotos preisgünstig direkt bei der Behörde gibt. Warum sollte ich wenn ich eh auf dem bürgeramt bin zum privaten Knipser laufen?

      • Am Ende zahlt der Kunde, für den wird’s teuer bzw. teurer. Die Fotografen werden wohl ihre Preise entsprechend anpassen und ja für mich als Endkunde regt mich das auf.

        • Dann meide die Fotografen, lass es direkt im Amt/Bürgerbüro für 6 € machen und entspann dich.
          Dann kannste deine Energie sinnvoller einsetzen 😉

          • Das Bürgerbüro macht aber keine Fotos für Visa anderer Staaten und es gibt auch keinen Ausdruck. Der wäre aber schön, um gleiche wie im Pass zu haben, um Ärger zu vermeiden. Wer das also benötigt, muss zu einem registrierten Fotografen gehen.

            • Oder zum nächsten DM, da kosten die Bilder dann 7,95 Euro.

              • Bringt nix, DM bietet nur deutsche Passfotogröße. Bisher habe ich abweichende Formate einfach online erstellen lassen. Das ist zukünftig so nicht mehr möglich, wenn man identische Bilder möchte.

    • Ich finde die Regelung eher *ent*lastend. Bei uns gab es bisher im Amt keine Möglichkeit ein Bild machen zu lassen, da haben die lokalen „Fotografen“ immer erfolgreich gejammert. Jetzt ist es vorgeschrieben, gut so.

      Was ich mit einem 6er Bogen mit biometrischen Passbilder machen soll, wüsste ich auch nicht. Früher[tm] war das vielleicht noch was anderes, aber die biometrietauglichen „Verbrecherfotos“, wo man keine Mine drauf verziehen darf!? Die gehen bei mir einfach durch den Aktenvernichter und das eher früher als später.

  9. Ja gut, dass ich im vor einem Monat habe die Ausweise erneuert habe. Passbilder hatte ich noch und die haben kein einziges behaltenn, weil gescannt. Die Bilder hatte ich vor einem Jahr machen lassen für 8€. Ich reg mich dann noch mal in 10 Jahren auf, wenn die Übertragung 20€ kostet aber nicht funktioniert und ich doch mal bitte noch mal zahlen soll.

    • Dann müsste doch für dich alles super sein:
      – du sparst 2 € verglichen mit dem Besuch beim Fotografen (gemessen an den aktuellen Preisen)
      – du sparst dir den Gang zum Fotografen
      – bis du wieder einen neuen Ausweis benötigst, haben sie die Technik sicher im Griff

      Echt krass, wie man echt alles von der negativen Seite sehen kann, wenn man nur will.

  10. Was ich einfach nicht verstehe ist, dass man für das digitale Bild des Amtes jedes Mal x € zahlen soll… Keine Ahnung, was der Gesetzgeber sich dabei gedacht hat.

  11. Ich hab für Perso und Reisepass nur 1 mal für das Foto zahlen müssen. (Hamburg)

  12. Ich liebe den Clown World Verweis am Ende:

    > Wer gleichzeitig einen neuen Personalausweis und Reisepass beantragt, muss die Gebühr zweimal entrichten – auch wenn dasselbe Foto verwendet wird. Diese Regelung basiert auf gesetzlichen Vorgaben und lässt den Kommunen keinen Spielraum.

  13. Schade. Bisher gingen alle unsere Bilder durch Photoshop. Jetzt bin ich nicht nur hässlich auf dem nächsten Passfoto, sondern tatsächlich stimmen dann auch die biometrischen Daten und ich kann problemlos digital erkannt und verfolgt werden.

  14. Puuh, schwierig!
    Ich fotografiere selbst (hobbymäßig, kein Studio) und habe bisher immer die Passfotos der Familie erstellt.
    Wurden bisher immer ohne Murren akzeptiert.

    Jetzt für eine solche Lapalie bei einem der viel zu wenigen Fotostudios in der näheren Umgebung (zu viel!) Geld zahlen zu müssen oder die sowieso schon überforderten und unterbesetzten Gemeindemitarbeiter zu nerven… Ich dachte, wir wollen als Land die Bürokratie abschaffen?!

    • In den Bürgerämtern werden letztlich Automaten stehen, da fängt kein „überforderter und unterbesetzter Gemeindemitarbeiter“ an, mit einer Digitalkamera und einer Leinwand rumzukaspern.

  15. Danke für den Tipp mit e-passfoto.de. Beim allerersten Besuch bekam ich im Firefox gleich die Meldung das eine sichere Verbindung nicht möglich sei. Gleich darauf erfolgte eine automatische Weiterleitung auf https://alfo-passbild.com/. Passt das und warum wird der Link hier nicht gleich so angegeben? Ist sehr verwirrend weil es diese domain e-passfoto.de anscheinend garnicht gibt.

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