E-Mail-Archivierung: MailStore 25.1 bringt wichtige Sicherheitsupdates
von caschy | 9 Kommentare
Die neue Version 25.1 der E-Mail-Archivierungslösung MailStore steht ab sofort zur Verfügung. Die Software, die in den Varianten Server, Service Provider Edition und Home (kostenlos, früher oft von mir empfohlen) erscheint, wurde in puncto Sicherheit verbessert und an aktuelle Microsoft-Produkte angepasst.
Eine zentrale Neuerung betrifft die Entfernung veralteter Microsoft C++ Laufzeitbibliotheken. Diese Maßnahme dient der Erhöhung der Systemsicherheit, so die Entwickler. Die Änderung hat zur Folge, dass bestehende Datenbanken vor der Installation der Version 25.1 aktualisiert werden müssen.
Die Software wurde für die Zusammenarbeit mit den neuen Microsoft-Produkten optimiert. MailStore 25.1 unterstützt den Microsoft Server 2025 und Microsoft Outlook 2024. Für die Nutzung mit aktuellen Outlook-Versionen steht eine spezielle MailStore-App zur Verfügung. Anwender älterer Outlook-Versionen können weiterhin das MailStore Add-in verwenden.
Für die Installation der Version 25.1 ist eine vorherige Aktualisierung der Datenbanken auf Firebird 4 erforderlich. Dies betrifft sowohl die Masterdatenbank als auch die internen Archiv-Speicher für E-Mail-Daten. Die Aktualisierung kann ausschließlich mit den MailStore Versionen 24.2, 24.3 oder 24.4 durchgeführt werden. Ohne diese Aktualisierung ist ein Laden der Datenbanken in Version 25.1 nicht möglich.
Administratoren sollten vor der Installation der neuen Version die Kompatibilität ihrer bestehenden Datenbanken prüfen und die notwendigen Aktualisierungsschritte durchführen. Detaillierte Informationen zum Updateprozess stehen in den Produktdokumentationen zur Verfügung.
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Wenn du dies heute nicht mehr empfiehlt, gibt es Alternativen?
Ich schreibe nicht, dass ich es nicht mehr empfehle. Habe es nur nicht mehr so intensiv auf dem Schirm, da ich einen Mac nutze.
Und wie gehst du auf dem Mac mit dem Thema um? Bin schon länger auf der Suche nach einer einfachen Lösung zur Archivierung.
Mailstore ist nach wie vor gut, hatte aber gar nicht auf dem Schirm das es da von eine kostenlose Version für zu Hause gibt. Ob die so gut wie die Server Version kann ich aber nicht sagen.
Auf dem Mac kann man direkt via „Apple Mail“ Ordner exportieren, z.B. als mbox Datei.
Ich empfehle sonst https://weirdkid.com/emailchemy/ – damit kann man alle möglichen Exporte steuern, dazu auch Importe und Format-Änderungen durchführen.
Das würde mich auch interessieren, was Du auf dem Mac für eine Software nutzt für die Datensicherung.
Ich weiß nicht, ob Mail Store irgendwelche Features hat, die ich aktuell nicht habe oder bräuchte, aber ich mache das seit langer Zeit mit Mac, Windows und Linux so, dass ich auf meinem Synology NAS nen Mailserver habe via „Mail Station“ App. Mein persönlicher User auf dem NAS hat dort ein eigenes Postfach. Dies habe ich lokal in meine Mail-Clients eingebunden und schiebe Mails dort jeweils rein als mein zentrales „Archiv“. Meine Backups schließen die Mail-Postfächer auf dem NAS immer mit ein.
@Daniel: Genau die Idee hätte ich auch, aber wie kann ich den MailServer einrichten, dass er die Emails auf z.B. GMX nicht auf „gelesen“ setzte? Am Ende soll der GMX Server bei mir gern das führende System sein, da ich den Synology Mailserver nicht nach außen aufmachen möchte.
Hast Du eine Lösung dafür?
Leider leider gibt es MailStore nicht für den Mac. Unter Windows war es das Tool schlechthin.
Die Mac Alternative MailArchiverX war mir auf die Dauer zu teuer, Mail Steward auch nicht das wahre.
Mittlerweile behelfe ich mich mit den Bordmitteln von Mail und zusätzlich mit einer jährlichen Sicherung meiner lokal angelegten Postfächern mit EagleFiler.
Eher gemischte Erfahrungen hatte ich mit: https://www.mothsoftware.com
Ich würde gern auf dem NAS einen MailServer einrichten, der die Emails bei meinen Providern abruft und archiviert. Leider komme ich damit nicht so ganz weiter. Der Synology MailServer ruft die Emails nur per POP3 ab, was dann alle Emails auf dem Server als „gelesen“ markiert. Das will ich gerade nicht. Wenn da jemand eine Lösung hätte……
Also der MailServer soll nicht aktiv genutzt werden, sondern lediglich Emails abrufen und archivieren. Der muss auch nicht nach außen offen sein. Ich würde dann nur gern mit einer App darauf zugreifen können und im lokalen Netz das Archiv durchsuchen können.
Hintergrund: MailStore gibt es für den Mac nicht. 🙁 Zudem hätte ich so eine zentrale Archivlösung, auf die ich mit allen Devices zugreifen kann.
@Caschy, herzlichen Dank für diesen Post.
Ich kannte dieses Programm nicht und hatte bisher die *.pst Datei von Outlook 365 immer täglich gesichert.
Da aber das „neue“ Outlook keine *.pst Dateien mehr verwalten kann, habe ich mit meiner 2GB großen Datei nun ein Problem.
Und Microsoft hat bisher auch keine Lösung dazu.