Das neue Outlook für Windows wird bald per Update verteilt

Microsoft führt aktuell das neue Outlook für Windows ein, was für Administratoren neue Herausforderungen bei der Kontrolle und Verwaltung in Unternehmen mit sich bringt. Die Einführung erfolgt schrittweise und Administratoren haben verschiedene Möglichkeiten, die Installation und Nutzung zu steuern. Eine zentrale Option ist das Verhindern des Wechsels zum neuen Outlook. Über das „Microsoft 365 Apps Admin Center“ können Administratoren eine Cloud-Richtlinie erstellen, die den „Try the new Outlook“-Schalter ausblendet. Alternativ lässt sich dies auch über einen Windows-Registry-Eintrag steuern.

Ab Windows 11 Build 23H2 wird das neue Outlook standardmäßig vorinstalliert. Während eine Blockierung der Installation nicht möglich ist, kann die App nach der Installation über PowerShell-Befehle entfernt werden. Ähnliches gilt für Windows 10, wo die automatische Installation ab Ende Januar 2025 erfolgt.

Die Umstellung von der Mail- und Kalender-App erfolgt automatisch, da deren Support Ende 2024 ausgelaufen ist. Administratoren können diese Apps von Benutzergeräten deinstallieren, um den Übergang zum neuen Outlook zu verhindern. Auch der Download aus dem Microsoft Store lässt sich durch entsprechende Richtlinien unterbinden.

Ab Januar 2025 beginnt Microsoft mit der automatischen Migration von Nutzern mit „Microsoft 365 Business Standard“- und „Premium“-Lizenzen. Administratoren können diese Migration ebenfalls durch Richtlinien steuern und bei Bedarf deaktivieren. Die Kontrolle erfolgt über Registry-Einträge, künftig auch über Gruppenrichtlinien, Cloud Policy und Intune.

Für normale Nutzer gilt: Der neue Outlook für Windows wird am 28. Januar 2025 automatisch auf Windows-10-Geräten als Teil des optionalen Windows-10-Updates installiert und wird breiter im Rahmen des monatlichen Sicherheitsupdates für Windows 10 am 11. Februar 2025 veröffentlicht.

Falls ihr das neue Outlook nutzt: Was gefällt euch, was eher weniger?

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26 Kommentare

  1. Oh ja, das neue Outlook hat uns im Unternehmen auch schon beschäftigt.
    Was mir persönlich gefällt:
    – Design
    – Geschwindigkeit

    Was nur sehr sehr umständlich funktioniert: Mail Vorlagen.
    Vorlagen sind scheinbar nur über ein Addon möglich, aber da ist es auf reinen Text und ein paar Zeilen beschränkt. Und kommt ja nicht auf die Idee, ne Mail aus dem neuen Outlook als Datei zu speichern. Outlook merkt sich die ID und falls sie schon gesendet wurde kann man sie nicht nochmal senden und weitere solche Kleinigkeiten.
    Ich hoffe die führen endlich ein vernünftiges Vorlagenformat ein.

  2. Ich hätte Windows Mail gerne weiter genutzt. Bei Outlook kommt kein Ton (wenn Outlook nicht geöffnet ist) beim Eingang einer E-Mail. Bei Windows Mail kam immer ein Ton, obwohl das Programm nicht geöffnet war. Echt blöd.

    • unter Optionen -> Allgemein -> Benachrichtigungen -> Benachrichtigungen erhalten aufklappen und Sound zulassen aktivieren.

    • Hab gleiches Problem. Auch mit Sounds zulassen kommt keine Benachrichtigung. Hab das neue Outlook deinstalliert, aus Quellen die alte Mail-App und im Store das automatische Updaten deaktiviert.

  3. Ob man dann in der Darstellung mit dem Lesebereich rechts endlich die Empfangszeit der E-Mails sehen kann, zumindest optional, oder weiter nur das Datum?
    Ich nutze parallel zu Outlook noch Apple Mail, weil Apple die Uhrzeit anzeigt.

  4. Funktioniert das nach wie vor nur per Cloud Synchronisation mit Microsoft Servern? Dann muss es wohl zurück zu Thunderbird gehen, oder gibt es brauchbare Alternativen?

  5. Mir fehlt, eine Suche als Favorit abzuspeichern. Ich habe gern Inbox und Sent in einer Ansicht. Oder „alle Mails des letzten Monats“, egal in welchem Ordner sie abgelegt sind.

  6. Ich hab auf meinem Dienst-PC den registry Key selbst gesetzt damit das neue Outlook nicht kommt und ich nicht in die Versuchung komme.
    Posteingang oder andere Ordner als Favorit definieren? Geht nicht. Organisation des Posteingangs mit bedingten Formatierungen hab ich bisher auch nicht gefunden. Das anlegen von Regeln hat auch viel weniger Optionen als Outlook (classic). Und weiterhin noch keine Unterstützung von Cal-/Carddav.

    • „Und weiterhin noch keine Unterstützung von Cal-/Carddav.“ Und daher kommt mir das Teil nicht auf meinen Privat Rechner. Bei der Arbeit kann ich mich leider nicht wehren.

  7. Tja mir fehlt der komplette Support für PST Dateien, da dort meine Jahrzehnte alten Mails liegen (soll ja teils noch kommen) und jegliche Backup funktion.

    Musste neulich Win11 mal neu aufsetzen, ich musste das „neue“ Outlook komplett neu einrichten; keine Cloud Einstellungen oder so. Alle externen Konten neu anlegen… viel zu mühselig.

    Da lob ich mir bis heute MOBackup für das klassische Outlook

    • Vor 20 Jahren habe ich noch so einige Klimmzüge unternommen um eine legale Outlook Lizenz zu besitzen, so wichtig war mir das Programm. Mein Mailarchiv von mehreren GB das bis in die 90er zurückgeht, liegt natürlich in einer PST.
      So gesehen kann ich schon gar nicht das neue Outlook nutzen. Nix gegen Weiterentwicklungen und manchmal ist es ja auch gut alte Zöpfe abzuschneiden, aber beim neuen Outlook merkt man schon dass es MS nur darum geht mehr Kontrolle über unsere Daten zu haben. Das gefällt mir gar nicht. Frage mich welche Alternativen Desktop Anwendungen es gibt

  8. Umd wieder ein Versuch das eigentlich ausentwickelte Rad eckig zu bekommen damit man was „neues“ auf den Markt werfen kann. Ein typisches Beispiel für: „Nicht alles was neu ist, ist auch automatisch besser“.

  9. Kann „das neue Outlook“ denn jetzt endlich Add-Ins?
    Sonst wird es bei uns wohl niemals zum Zug kommen

  10. Mich wundert, dass hier noch niemand die Werbung in der Oberfläche erwähnt hat. Oder gibt es die jetzt nicht mehr (habe es mir schon lange nicht mehr angesehen)?

  11. Nur die Mails der letzten 180 Tage lassen sich offline vorrätig halten, und nur wenn man es einstellt (wurde in den letzten Wochen sogar erhöht, davor noch weniger). Ich habe gerne alles lokal auf der Festplatte bzw. die Entscheidungsfreiheit dazu.
    Benutze das neue Outlook nur zu Testzwecken für das Test-Microsoftkonto auf dem Test-Windows 11…

  12. Das neue Outlook ist schrecklich. Erstmal Werbung und dann eine viel schlechtere Übersichtlichkeit. Mail war so simpel und leicht benutzbar, ich finde die Umstellung zum kotzen.

  13. Es gibt kein graues Design.

    Der normale Modus ist mir zu hell, der dunkle zu dunkel.

    Für mich der momentane Grund nicht zu wechseln, obwohl ich mit das neue Outlook generell gut finde.

  14. Wir benutzen öffentliche Ordner als Mailablage für zentralisierte Projektmails, die nun nur noch mit viel Krampf individuell im neuen Outlook ein zu richten sind. Das ist ein sehr großer Nachteil und für uns ein Grund, ersteinmal nicht auf das neue Outlook um zu steigen. Eine Lösung für eine zentralisierte Projekt-Mailablage als Integration in Microsoft 365 für unser KMU haben wir bisher nicht gefunden.

  15. Als Privatnutzer mochte ich Windows Mail sehr gerne, sowohl optisch, als auch in der Bedienbarkeit. Das neue Outlook ist an sich auch nicht verkehrt, aber die Werbung nervt mich schon. Schade, dass man eine Windows-Lizenz kauft und dann Werbung in der Standard-Mail-App bekommt.

    Wirklich gute Alternativen habe ich bisher noch nicht gefunden. Entweder sehen sie Scheiße aus und funktionieren gut (Thunderbird z.B.) oder sehen gut aus und kosten (emClient z.B.).
    Ich mag es, wenn Programm sich nach und nach dem offiziellen Windows-11-Look anpassen. So, wie es bei MacOS auch gehandhabt wird. Das vermisse ich jedoch bei ganz vielen Programmen. Wino-Mail ist ein Anfang, funktioniert jedoch nicht wirklich gut.

    So wird der Flickenteppich von Windows weiter fortgesetzt.

    Und nein, Linux ist keine Alternative. Da ist der Flickenteppich nur noch größer und aktiv gewollt – das sage ich als jemand mit fast 20 Jahren Linux-Erfahrung und als Nutzer von Linux als 2. Betriebssystem.

  16. Martin Elsner says:

    Wird es nur Installiert oder wird ein bestehendes Outlook classic durch Update auf New umgestellt?

    • Outlook Classic ist M365 und ist kostenpflichtig und bei Office dabei. Das neue Outlook ist kostenlos bei Windows 11 dabei und ersetzt die alte Mail App.

  17. wie gut, das es sowohl LibreOffice als auch Mozilla Thunderbird als Alternativen gibt. Die ersetzen dann das MS Office und das unsägliche Outlook ganz prima.

  18. Ich nutze Makros um den Betreff der Mail von allen RE: RE: RE: etc. zu säubern und das Datum mit Uhrzeit voranzustellen. Das geht natürlich nicht mehr und ist damit ein NOGO.

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