Microsoft 365: Quick Access Toolbar erhält Optimierungen (Insider)
von André Westphal | Ein Kommentar
Microsoft hat seiner Quick Access Toolbar (QAT) für die Office-Suite Optimierungen spendiert. Dies folgt, nachdem man zuletzt viele Rückmeldungen erhalten hatte. So hatten die Redmonder im Zuge eines visuellen Refreshs für Microsoft 365 im Rahmen einer Preview die QAT zunächst als Standard versteckt und zudem einige Befehle wie das Rückgängig machen und wie Wiederholung in den Home-Tab verschoben. Das kam bei Nutzern aber gar nicht gut an.
Laut einem Blog-Post habe man die Kritik der Community vernommen. Daher blendet man die QAT wieder als Standard ein und hat die Befehle für das Rückgängig machen, die Wiederholung von Aktionen und das Speichern sowie Autosave wieder in die Title-Bar zurückgeholt. Weiterhin lässt sich die QAT natürlich manuell anpassen. Ihr findet die zurückgeholten Kommandos an der linken Seite. Wollt ihr sie dort doch nicht haben, könnt ihr per Rechtsklick und das Kontextmenü Anpassungen vornehmen.
Ihr könnt den neuen Visual Refresh für Microsoft 365 in Word, Excel, PowerPoint oder OneNote grundsätzlich im Übrigen als Vorschau aktivieren, wenn ihr unter Windows auf das Megafon-Icon klickt, dort den „Coming Soon“-Bereich öffnet und dann den Toggle nutzt, um zwischen alt und neu zu wechseln.
Wichtig: Generell erreicht die neue QAT-Ansicht im ersten Schritt Insider mit mindestens der Version 2305 (Build 16403.20000). Außerdem rollt Microsoft die Funktionalität in Schritten aus. Der eine muss also möglicherweise länger abwarten als der andere.
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Dieses Hin- und her ist ein weiteres klares Zeichen, dass die Usability bei Microsoft Office schlechter denn je ist. Ich bin Office-Nutzer seit Word in DOS (fand aber damals WordStar besser), habe zu Zeiten von Windows 95 Schulungen gegeben. Heute suche ich immer wieder Grundfunktionen, obwohl ich die Ribbons grundsätzlich gegenüber den alten, tief verschachtelten Menüs und Dialogboxen bevorzuge. Das kombinierte Suchfeld ist leider auch nutzlos und findet oft alles, aber nicht die gesuchte Funktion.
Wenn man den Anwendern nun die Möglichkeit nimmt, zumindest die Handvoll Funktionen, die sie immer benötigen, an eine Stelle zu setzen, wo sie sie wiederfinden können, muss man sich über Gegenwind nicht wundern.