Wer unser Blog seit Jahren verfolgt, der weiß: Ich mag nicht wirklich rumfliegende Zettel und Papier generell, seit Jahren versuchte ich möglichst viel zu digitalisieren. Ich schrieb schon ein paar Beiträge hier zu Produktivität und das papierlose Büro, wobei sich dieses Thema für jeden Menschen anders komplex gestaltet. Wer ein etwas größeres Business hat, der arbeitet sicherlich anders als der, der mal ein paar Briefe einscannt.
Bei mir ist Minimalismus angebracht. Scannen, OCR (notfalls im Nachgang: PDF oder Bilder: OCR-Texterkennung nachträglich), ab auf die Festplatte. Durch OCR kann ich alles nach Text durchsuchen und da brauche zumindest ich keine große Verwaltung. Von daher sage ich meine Meinung zur App mal vorab: Ich benötige keine App, in der ich PDF-Dokumente benennen kann, denn das mache ich beim Scan-Vorgang.
Ich brauche auch keine App, die PDF-mit Schlagworten versieht, denn das könnte ich notfalls über das Betriebssystem regeln – und durch Volltextsuche brauche zumindest ich keine Verschlagwortung. Des Weiteren brauche ich am Mac auch keine App, die meine gespeicherten PDF-Dateien in einer Vorschau anzeigen kann – denn das kann auch das System.
Ihr seht das anders als ich und sucht eine kleine App? PDF Archiver könnte in euer Blickfeld geraten. Erwähne ich mal, weil es Neuerungen am Preismodell und funktionell gibt. Die App PDF Archiver für macOS selber ist Open Source, man kann also den Code von GitHub ziehen und mit Xcode selber zusammenbasteln.
Auf der anderen Seite steht die App im Mac App Store bereit. Die preisliche Neuerung: Abo-Modell, aber ein sehr faires. 49 Cent im Monat oder 3,49 Euro im Jahr. Das ist sehr fair, wenn man die App denn braucht. Des Weiteren werden Bilder (png, jpeg etc.) im beobachteten Ordner in PDF-Dateien umgewandelt. Die Originaldatei wird anschließend in den Papierkorb verschoben.
https://itunes.apple.com/de/app/pdf-archiver/id1352719750?mt=12