Eben jenes Ribbon zeigt sich nun auch anpassbar. So kann jeder Nutzer seine Oberfläche ganz nach Belieben mit den von ihm am häufigsten verwendeten Funktionen belegen. Die Navigationsleiste auf der linken Seite beinhaltet nun einen noch schnelleren Zugriff auf einzelne Ordner und das auf Wunsch auch quer über verschiedene eingerichtete Accounts hinweg.
Außerdem habe es Microsoft vor allem auf die „influencer and decision makers“ dieser Welt abgesehen, schließlich arbeiten die meisten von ihnen doch mit einem MacBook, so das Unternehmen. Dementsprechend habe man vor allem ein zusätzliches Auge auf die Mac-Version der App geworfen. Diese bekäme ebenso sämtliche Änderungen am Ribbon und der Navigationsleiste, doch auch die Such- und Kalender-Funktion soll verbessert werden.
Die Suche soll nicht nur schneller und zuverlässiger werden, sie soll in der rechten oberen Ecke der App auch besser zu finden sein. Der Kalender wird vor allem eine bessere Termin-Verwaltung verpasst bekommen.
Zum aktuellen Zeitpunkt ist noch nicht klar, wann das neue Design verfügbar gemacht wird. Interne Versionen würden bereits getestet heißt es bei The Verge. Vorher sollen noch Features wie das Löschen von Nachrichten per Fingerwisch über das Trackpad und die Möglichkeit, Tabellen in Mails einzufügen, für die Mac-Version erscheinen. Es wird erwartet, dass die Design-Neuerungen zuerst an alle Office 365-Abonnenten verteilt werden und anschließend als Update für Office 2019.