Ich habe im Laufe der Jahre im Blog (mittlerweile über 15) immer wieder beschrieben, wie sich meine Arbeit verändert hat. Viele Leute schreiben mich heute noch an, wie ich meine Papiere ordne. Und es ist immer noch so, wie es früher auch war. Papier wird gescannt und landet als PDF in Ordnern auf der Festplatte. Der Rest kommt in die Papiertonne. Das was aufgehoben muss, landet ganz weit weg in Ordnern. Um digitale Dokumente zu erstellen, nutze ich keinen Scanner, sondern das Smartphone mit einer Scanner-App.
Scanner-Apps werden von vielen Anwendern mit geringen Ansprüchen oft verwechselt. Viele der kostenlosen Lösungen machen nämlich nur eines: Abfotografieren eines Dokumentes. Ein Text wird dabei nicht extrahiert. Muss auch nicht zwingend, sollte man aber machen, wenn man das Dokument oder seinen Inhalt finden will. Möglichkeiten zur OCR-Nachbearbeitung gibt es viele und einige auch in unserem Blog.
In der Vergangenheit nutzte ich gerne Scanbot, die fingen dann mit einem Abo-Modell an und wurden an einen anderen Anbieter verkauft. Empfehlenswert auf der iOS-Plattform sind auch noch Scanner Pro oder, sofern man keine Bauchschmerzen mit Adobe und einer OCR-Bearbeitung in deren Cloud hat, Adobe Scan.
OCR Scanner+ könnte vielen aber auch gefallen. Die App ist kostenlos (keine Werbung, keine In-App-Käufe und keine Datenerhebung – man kann dem Entwickler spenden) und versteckt unter ihrer kargen Oberfläche auch das Notwendige: Dokumente lassen sich abfotografieren, Farben und Rahmen anpassen, danach kann man das Ganze mit OCR speichern. Wer nicht als PDF speichern möchte, kann auch als Reintext sichern, es gibt auch eine Text-Vorschau.
Erwähnenswert ist bei der bisher nicht deutschsprachigen App, dass sie keine deutschen Umlaute beherrscht. Persönliche Meinung: Stört mich nicht, da ich tatsächlich OCR nur nutze, um Inhalte in PDF-Dateien aufzuspüren. Wer allerdings in großem Maße Papier in reinen Text umwandeln möchte, der Umlaute enthält, sollte anderweitig schauen. Ansonsten kann ich nur sagen: Für eine kostenlose App mit OCR-Unterstützung ist das richtig, richtig gut.
https://apps.apple.com/de/app/ocr-scanner/id1513790291
Hier ein paar generelle Links zum Thema:
OCR von PDF-Dokumenten auf dem Synology-NAS
PDF oder Bilder: OCR-Texterkennung nachträglich
PDFify: Verkleinert nun PDF-Dateien und importiert direkt über die iPhone-Cam Inhalte
Synology Drive: PDF-Dokumente durchsuchen
Howto: PDF-Dokumente kostenlos unter Windows per Stempel-Werkzeug unterzeichnen