Fast 15 Jahre betreibe ich dieses Blog nun. Software war immer mein Ding, besonders, wenn es darum ging mein Leben, auch das digitale, zu vereinfachen. Logo, da kamen dann auch unterschiedliche Apps zum Abarbeiten von Dingen zum Einsatz. In den letzten Jahren haben wir hier im Blog viele To-Do-Apps vorgestellt. Viele sind gekommen, viele wurden auch schon wieder eingestellt. Sowohl privat als auch im Team war lange Wunderlist ein Begleiter. Muss man sicherlich keinem Leser hier vorstellen.
Das Unternehmen machte einen tollen Job und wurde dann von Microsoft gekauft. Damals schwenkten wir sehr schnell auf eine neue To-Do-App um, nicht wissend, dass sich das Aus von Wunderlist noch so lange hinauszögert. 2015 hat Microsoft Wunderlist gekauft, 2017 die Abschaltung „irgendwann“ bekannt gegeben – und seit dem 9. Dezember 2019 steht fest: Am 6. Mai 2020 ist Feierabend, dann wird Wunderlist eingestellt, fast 5 Jahre nach dem Kauf.
Und in der Zwischenzeit?
Da hat Microsoft anfangs extrem träge die To-Do-App namens Microsoft To Do aufgebaut. Mittlerweile sieht es sogar fast aus wie Wunderlist. Dafür hat man „nur“ 5 Jahre gebraucht. Dennoch bin ich die Jahre immer dran geblieben. Aus eigenem Interesse und natürlich für unsere Leser. Persönlicher Ist-Zustand? Im Team setzen wir auf Todoist, haben für jeden Benutzer einen Pro-Account. Da braucht man eigentlich nichts anderes. Die anderen „Großen“ und kostenlosen? Google Tasks ist in meinen Augen ein absoluter Witz, wenn auch plattformunabhängig.
Apples Erinnerungen-App? Ganz nett, aber da fehlen mir Apps für andere Plattformen, des Weiteren kann man nur begrenzt Dinge an Aufgaben anhängen. Begrenzt brauchbar, als Privatperson, die kaum noch einen Rechner brauchen würde, käme es in die lose Auswahl. Asana? Total gut, auch kostenlos, aber keine Push-Notification bei der festgelegten Uhrzeit? WTF! TickTick? Hat sich stark verbessert, würde aber zur Pro-Version greifen müssen – und dann wiederum sehe ich bei Pro eben Todoist vorne.
Kostenlos soll es sein? Tatsächlich brauchbar: Microsoft To Do. Dateien lassen sich anhängen, Aufgaben auch im Team gut verarbeiten – weitgehend plattformunabhängig. Doch auf der anderen Seite denke ich mir oft: Warum arbeiten die so unfassbar langsam? Unter Android kann man über das System schnell in Microsoft To Do sharen und es gibt auch ein Widget. Und unter iOS? Nichts. Keine Möglichkeit, aus dem Browser oder einer App heraus in To Do zu sharen – und ein Widget fehlt auch. Ansonsten mittlerweile eine recht brauchbare App – so wie Wunderlist vor 5 Jahren. Vielleicht entdeckt Microsoft ja bald noch ein paar Nutzerwünsche. Beispielsweise Mails als Aufgaben weiterleiten – bisher gibt es da nur eine Outlook-Integration. Oder eine Kalender-Ansicht. Druckbare Aufgabenlisten! Wöchentliche Ansichten für Aufgaben. Ortsbasierte Erinnerungen. Verbesserte Smart-Listen. Verbesserte Optionen für wiederkehrende Aufgaben. Schlummern von Aufgaben. Und wahrscheinlich würden mir noch 10 andere Dinge einfallen, wenn ich noch kurz nachdenke.
Microsoft To Do: Da geht noch was!