Wer so ein bisschen die Geschichte des Blogs verfolgt, der weiß, dass es ab und an auch um Dokumentenverwaltung, papierloses Büro und Hilfsmittel geht. Gerade durch das Thema Home-Office hat sich da für einige Menschen vieles geändert. Steh-Schreibtische erlebten einen Boom und generell Dinge, die ein Büro gemütlich machen können, wenn man denn den Raum hat. Bei den Papierlos-Geschichten bin ich seit Ewigkeiten Verfechter des Smartphones.
Dokument fotografieren und fertig. Aber – und das erwähne ich jedes Mal: Ein Foto ist nicht gleich ein Dokument und ein „PDF“ ist nicht immer nützlich. Denn so wirklich nützlich ist ein PDF doch nur, wenn es durchsuchbar ist, unabhängig von der Plattform. Apple hat es ganz cool gemacht, denn die aktuellen Systeme extrahieren automatisch Text aus Bildern oder PDF-Dokumenten ohne OCR und machen den Inhalt auffindbar. Nützt euch aber nichts auf anderen Plattformen. Und da ich nicht weiß, was in x Jahren ist, mache ich Dinge, die unabhängig funktionieren. Wie OCR eben. Möglichkeiten zur OCR-Nachbearbeitung gibt es viele und einige auch in unserem Blog.
Nun aber in der Würze der Kürze zum Plot. Ich habe viele Apps vorgestellt, die OCR auf eure Dokumente anwenden. Adobe Scan (Android / iOS) macht es, die haben mittlerweile aber ein doofes Abo-Modell. Scanner Pro von Readdle (iOS), eine absolut fantastische App, lässt euch auch in den wirklich sauren Abo-Apfel beißen. QuickScan für iOS ist kostenfrei (und meine bisherige Empfehlung), zieht euch aber nicht die Kanten glatt, wenn ihr schräg knipst). Gibt einige Apps – aber eine, die OCR recht still im letzten Herbst nachgerüstet hat.
Obwohl ich Changelog-Leser bin, ist mir das durch die Lappen gegangen. Microsoft Lens! Gibt’s für Android und iOS. Früher war es so, dass Microsoft Lens keine OCR machte – man machte nur den Text-Durchsuchungs-Voodoo, wenn man das Dokument im OneDrive speicherte. Nun testete ich mal wieder für meine Testberichte rum und tatsächlich – OCR wird auf Dokumente angewendet, die via Microsoft Lens aufgenommen wurden, auch wenn man diese nicht im OneDrive speichert.
Falls ihr also mal eine App für OCR und eure Dokumente sucht, schaut euch Microsoft Lens doch mal an. (Android / iOS).
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