Google Kalender: meine Nutzung

Nachdem ich das Thema Google Mail fast schon komplett abgefrühstückt habe, ist nun der Google Kalender dran. Ich wurde von einigen Lesern gebeten, doch etwas zu meiner Nutzung zu schreiben. Eigentlich kein großes und spannendes Thema. Früher nutzte ich Sunbird, dann ausschließlich Lightning in Verbindung mit Thunderbird. Lightning ist die Kalender-Erweiterung für Thunderbird. Wer Thunderbird nutzt, der sollte sich eher alles zu Lightning anschauen. In diesem Beitrag gehe ich nur auf die Features der Web-Version des Google Kalenders ein, da ich diese nutze. Die Nutzung des Google Kalenders via Android oder iPad ist ja mittlerweile kein Thema, das funktioniert eh.

Dinge wie die Einbindung von Lightning, Outlook oder dem Apple iCal habe ich unten noch einmal separat verlinkt. Keine Angst, wird kein langer Text, alles in wenigen Minuten erledigt.

Warum der Google Kalender?

Blöde Frage, oder? Durch ein Google Konto hat man auch den Kalender. Warum also nicht nutzen? Wiederkehrende Termine wie Geburtstage, die Urlaubsplanung, irgendwelche Treffen und und und. Alles was eben festgehalten werden muss.

Ein Kalender für mehrere Nutzer

Ich nutze meinen Google Kalender mit meiner Frau. Meine Frau ist zum Beispiel für die Eintragungen von Geburtstagen zuständig oder anderen Dingen, die ich garantiert vergessen würde. Die Freigabe ist schnell erledigt: einfach in die Einstellungen eures Kalenders den Punkt Freigaben anwählen.

Dort könnt ihr dann Personen hinzufügen. Ob diese Personen nur den Kalender einsehen können oder auch bearbeiten sollen: Einstellungssache.

Benachrichtigungen über Termine: Mail, SMS oder Popup

In den Einstellungen habt ihr auch die Möglichkeit, die Erinnerungsfunktionen über die Termine einzustellen. Dies kann per E-Mail, Popup oder SMS geschehen. E-Mail ist na nichts besonders, Erinnerungen per Popup könnt ihr aktivieren, sofern euer Browser dies unterstützt. Kleiner Tipp: in den Google Kalender Labs die Funktion „Freundliche Erinnerungen“ aktivieren.

Schaut einfach mal in die Einstellungen eures Kalenders in den Bereich Benachrichtigungen, dort findet ihr dann die Aktivierung der einzelnen Erinnerungsmöglichkeiten. Dort legt ihr Standards fest, natürlich könnt ihr für einzelne Termine auch andere Benachrichtigungen festlegen.

Die Popups ploppen auch auf, wenn ihr die Seite des Kalenders nicht geöffnet habt:

Ebenfalls findet ihr dort die Möglichkeit, euch per SMS informieren zu lassen. Handynummer eingeben und mittels Code die Nummer bestätigen. Fortan könnt ihr euch die Terminerinnerungen per SMS schicken lassen.

Ob euer Provider unterstützt wird, steht in der Liste, Deutschland – zu finden unter G – ist mit Vodafone, o2, Telekom und auch eplus am Start. Kosten für die SMS? Keine. Wie erwähnt: beim Anlegen eines Termins könnt ihr auswählen, welche Benachrichtigung ihr erhalten wollt. Das Anlegen eines Termins spare ich mir, das kennt ihr sicherlich selber.

Interessante Kalender & Sonstiges

Feiertage, Spieltage der Bundesliga und anderes Gedöns? Jau, könnt ihr automatisiert eintragen. Dafür gibt es den Punkt „Interessante Kalender“. Ich habe hier Borussia Dortmund abonniert, sehe also immer, wann gegen wen gespielt wird.

Und sonst so?

Google Kalender mit Thunderbird und Sunbird per WebDAV synchronisieren,
Thunderbird mit dem Google Kalender synchronisieren
Google Kalender mit Outlook synchronisieren
Checker Plus Lite: Google Kalender Erweiterung für Google Chrome

CallTrack: Anrufe im Google Kalender anzeigen
Minimalist für Google Kalender, Google Calendar Notifier for Firefox
Google Chrome: Kalender als Erweiterung
Anleitung eines Familienkalenders über Google mit vielen Systemen

Falls jemand von euch DEN absoluten Google Kalender-Tipp hat: immer rein damit in die Kommentare!

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Hallo, ich bin Carsten! Baujahr 1977, Dortmunder im Norden, BVB-Getaufter und Gründer dieses Blogs. Auch zu finden bei Twitter, Google+, Facebook, Instagram und YouTube. PayPal-Kaffeespende. Mail: carsten@caschys.blog

46 Kommentare

  1. Hi, danke für den Beitrag.

    Ergänzungen:

    – Auch in TB/Lightning kann man als Erinnerung SMS oder Mail angeben, das ist prima. Kann unter Android z.B. nicht jede App.

    – Statt einen Kalender freizugeben kann man auch einfach die Privatadresse des Kalenders als ICAL kopieren. Nachteil: Der andere benötigt dann Accountname und Passwort. Das kann man mit der eigenen Frau machen, aber sonst eher nicht.

  2. Ich versuche derzeit den Google Kalender im normalen iPhone Kalender einzeigen zu lassen. Ist das irgendwie möglich? Ich finde nichts passendes und hätte gerne eine einfach Synchronisation zwischen Google Kalender und iPhone-Kalender.

  3. Schneebold says:

    Ich nutze den Kalender schon gefühlte hundert Jahre. Richtig interessant wurde er aber erst mit meinem iPhone und jetzt mit meinem Androiden. Nur am Rechner hat er mir nicht soviel gebracht. Auf der Arbeit nutzen wir Google Apps und somit kann ich schon beim Kunden evtl Folgetermine machen und im Büro sehen meine Kollegen gleich wie ich verplant bin. Privat würde ich ohne den Kalender locker die Hälfte der Geburtstage und Termine verpennen. Für mich ist der Google Kalender mittlerweile unentbehrlich geworden.

  4. Schneebold says:

    @Simon… Füge Deinen Googleaccount als Exchange hinzu, dann müsste es gehen. Ist in der Googlehilfe beschrieben.

  5. @simon: Wenn man den Google Account als Exchnage Konto am iPhone einrichtet, kann man sich den Kalender, Mails und Kontakte (alles frei wählbar) perfekt synchronisieren lassen.

    Google einfach mal nach: Google account exchange iphone

  6. Sehr schade, dass die Sportkalender nicht auf den Androiden synchronisiert werden (ist wohl ne Rechte-Geschichte). Man kann aber jeden einzelnen Termin anklicken und „auf meinen Kalender kopieren“ auswählen, dann ist er im Web doppelt vorhanden, auf dem Androiden aber nur einmal.

  7. @Simon. Das Google Konto als Exchange Konto einrichten, dann kannst auswählen was alles Synchronisiert werden soll. Kalender ist damit kein Problem: http://www.google.com/support/mobile/bin/answer.py?answer=138740&topic=14252

  8. Informativer Beitrag im Anbetracht der geplanten Anschaffung eines Androiden. Wie ist es aber zu handhaben, wenn ich die Erinnerung an einen Termin (oder Aufgabe) nochmals bekommen will? Im TB z.B. sage ich einfach „erneut erinnern in XXXXX“. Geht dies mit dem Google-Kalender auch im Rahmen von Popup, SMS oder Mail?

  9. Klasse, vielen Dank für die schnellen Anworten. Werde ich gleich mal versuchen 🙂

    War ja simpel. Das ich das bislang nicht gefunden habe… Danke an alle!

  10. @thomas
    auf meinem Androiden nutze Ich die Kalender App Jorte, funktioniert hervorragend mit G-Calendar und erinnert mich Snoozeartig (zumindest bei meinem HTC)

  11. @Thomas:
    Mehrere Erinnerungen auch in Android sind kein Problem, jedoch können nur wenige auch SMS/Mail als Erinnerung einstellen. Z.B. kann das die von phil genannte App „Jorte“ nicht – ansonsten ist die aber hervorragend und auch meine Empfehlung.

    Für echte „Snooze“-Funktionen kann man noch weitere Apps hinzuziehen.

  12. @Phil, @Allblue: Vielen Dank für die Infos. Denn so ganz ohne Snooze kann schon mal ein Termin oder ne Aufgabe untergehen.

  13. Jorte kann übrigens keine Aufgabenerinnerungen, da Google selbst das auch nicht kann (Minuspunkt für Google ;)). Auch da würde ich noch eine weitere App hinzuziehen, ich empfehle Gtasks von Dato. Diese App kann das und synct aber auch mit Google

    So klappt alles prima mit dem Google-Kalender.

  14. Hab mir gerade mal unter „Weitere Kalender“ den Reiter „Sonstiges“ angeschaut. Dort kann man ja auch aktivieren, dass die Geburtstage der Google Kontakte in den Google Kalender eingebunden werden. Wusste ich noch gar nicht, finde ich aber praktisch …

  15. Schon mal eine gute Zusammenfassung.
    Gibt es für den FF gute Erweiterungen die du empfiehlst?

  16. Ganz früher habe ich Sunbird/Lightning genutzt seit fast 4 Jahren (meine ich zu mindest) ist es nun der Google Kalender.

    Was mich aber von Anfang an stört:
    Kein Copy und Paste von Terminen!!

    In Lightning geht es immer noch: Termin auswählen, STRG+C, auf ein freies Feld klicken, STRG+V – fertig.

    Gibt es dazu irgendein Workaround, das mir entgangen ist? 😀
    Danke

    @Administrator:
    Wusste ich auch noch nicht! Klasse!
    Endlich spare ich mir den Umweg regelmäßig „ebo birthday sync“ auf meinem Androiden durchlaufen zu lassen.
    Einziger Nachteil des abonnierten Kalenders: Das Alter wird nicht mehr in der Titelzeile angezeigt 🙁
    Ein Link zum Kontakt in der Beschreibung wäre ebenfalls nützlich.

    Naja immerhin erspart es mir das regelmäßige manuelle Anleiern der Datensynchronisation.

  17. @Nym:
    Aus deinen genannten Gründen nutze ich den Google-Kalender und Lightning gleichzeitig (mit der Google-Kalender-Datenbank).

    Tatsächlich halte ich am PC die Lightning-Oberfläche der Google-Oberfläche für überlegen:
    – Termineinzelheiten in Lightning besser/schneller einzugeben
    – Schnelleres Kopieren/Einfügen

    Aber grundsätzlich kann man auch in der Google-Kalender-Oberfläche einen Termin kopieren: Dazu in den Termineinzelheiten auf „Weitere Aktionen“ klicken.

  18. allblue:
    Ja schon…aber das sind insgesamt 7 klicks 😀
    Ich verstehe einfach nicht wieso solche ein essentielles Feature fehlt?

    Die Weboberfläche des Google Kalenders nutze ich zur Termineingabe auf unterschiedlichsten Rechnern (Uni, Arbeit etc.), weshalb ich auf eine Parallelnutzung von Lightning am liebsten verzichten möchte.

    Termindetails schaue ich mir i.d.R. nur auf dem Handy an, da hätte Lightning dann leider auch keinen Bonus 🙁

    Ich mein, ich bin ja nicht der einzige, der sich dieses Feature wünschen würde: http://goo.gl/Mx6v7

  19. Ich nutze nach wie vor TB/Lightning für private und berufliche Termine. Meinen Google-Kalender für Veranstaltungen habe ich in Lightning integriert und trage die Termine für den Google-Kalender via Lightning ein.

  20. Lightning lief bei mir nicht so richtig rund. Oft war der Kalender lokal nicht beschreibbar, Häkchen wieder entfernen und da die Meldung bekommen „Termin konnte leider nicht eingetragen werden“.

    Irgendwas passte Lightning da ganz und gar nicht. Die Oberfläche von Lightning bietet aber für mich keine Verbesserung, die ich so wirklich nützlich finde. Bei Google Kalender ist die Termineingabe viel eleganter gelöst und einfacher als bei Lightning.

    Da Firefox bei mir aber der Brot-und-Butter-Browser ist und dementsprechend ab und zu mit neuen AddOns versorgt wird, die die Anzahl der möglichen Probleme in die Höhe treiben, möchten ich Google Kalender nicht im Firefox benutzen, wo doch Thunderbird bei mir die Mail- & Termin-Zentrale ist.

    Thunderbird verwendet im Hintergrund die gleiche Engine zum Darstellen der Oberfläche und der Mails, sodass ich mit dem AddOn WAT einen Tab mit einer von mir bestimmten URL öffnen kann. Mit WAT werden nur rudimentäre Browser-Funktionen nachgerüstet, sprich Vor/Zurück und Neu laden/Stop.

    So habe ich die Oberfläche innerhalb von Thunderbird. Nur die Originaloberfläche sieht hässlich aus, weswegen ich das AddOn „Google Redesigned“ verwende.

    Diese Kombi funktioniert erstaunlich gut! Und mit „Google Redesigned“ sieht sie mit Abstand auch am besten aus, meiner Meinung nach. 🙂

  21. @Alexander:
    Sehe ich etwas anders. ZUnächst habe ich natürlich das Glück, das in Lightning meine 4 Google-Kalender prima rund laufen. (Ausnahme: Ich klicke zu schnell doppelt auf das Schließen einer Erinnerung, es dauert immer 1-2 Sekunden, bis eine Änderung bei Google eingetragen wird).

    Einen Termin zu erstellen ist in der Google-Oberfläche immer in meiner Gewohnheit etwas komplizierter: Nach dem ersten Klick muss ich meist erst noch in die Termineinzelheiten. Wenn ich vergessen habe vorher eine Zeit einzugeben, steht der Termin erst mal auf „ganztägig“.

    Aber viele Wege führen zum Ziel 😉

  22. Die Nutzung des Google Kalenders via Android oder iPad ist ja mittlerweile kein Thema, das funktioniert eh.

    Bei iOS kann es durchaus ein Thema sein – vor allem Google Sync (ActiveSync/Exchange) ist mit zahlreichen Macken verbunden. CalDAV hingegen funktioniert tatsächlich sehr gut, sofern man auf das zuverlässige Funktionen von Einladungen und ein paar anderen Dingen verzichten kann.

  23. @Simon
    Such dir true Sync im AppStore =free

  24. Moin!

    Nutze den Kalender wie Du auch Carsten. Allerdings nutze ich auch eine kleine Erweiterung: Google Calendar Sync (http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=89955)

    Da ich auf der Arbeit mit Outlook arbeiten muß, ist die einse mehr als sinnvolle Erweiterung. So habe ich überall den gleichen Stand. Home, Office und Handy.

  25. Was auch sehr gut klappt, ist den Google Kalender mit der Desktop Applikation RAINLENDAR PRO (9.95 Euro) (die Lite Version kanns nicht) (http://www.rainlendar.net) zu verbinden. Ich synchronisiere meine Termine so vom Desktop zum Google Kalender und dann automatisch aufs iPhone.

  26. Die Freigabe ist auch sehr geil für die Schule!
    Wenn ein Lehrer den Kalender für die Schüler freigibt!

  27. Sehr zu empfehlen ist der Google-Calendar Tab (https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/google-calendar-tab/), mit dem man den Google-Kalender direkt in Thunderbird als eigenes Tab einbinden kann
    Auch die Google-Kontakte kann man so in einem eigenen Tab öffnen!

    Ist so gesehen die beste Lösung wenn man mehrere Mail-Accounts mit einem client verwalten möchte und gleichzeitig Zugriff auf Kalender und Kontakte hat.

    Vorher nutzte ich den „Provider for Google Calendar“, Addon mit dem man in Lightning den Google-Kalender syncen kann – die Erinnerungen ließen sich aber nicht mehr schließen und poppten so alle fünf Minuten auf.. Lightning deswegen deaktiviert.

    Top mit meinem Androiden HTC DHD..

  28. Nutze den Google Kalender schon seit Jahren (mit Outlook synchronisiert per gSyncit, das entsprechende Google-Programm streikte bei Terminen mit Einladungen) sowohl beruflich als auch für den Familienkalender – und bin sehr zufrieden. Schön auch, dass die Einbindung in andere Anwendungen wie Doodle oder Thunderbird meistens gut funktioniert. Aber dazu eine Frage: Weiß jemand eine Möglichkeit, für alle meine Google-Kalender oder noch besser für eine Kombination davon nur eine einzige gemeinsame Web-Adresse z.B. im ical-Format zu erzeugen? Das würde mir den Datenexport in Ovi sehr erleichtern.

  29. Hat den keiner ein Problem damit, einer Firma wie Google „Einblick“ in die eigenen Termine zu geben ?

    Oder arbeitet ihr mit Codeworten ? 😉

  30. Servus,
    nutz den Kalender auch recht intensiv
    schade finde ich allerdings, das versendete Termine in der gmail app nicht angenommen werden können auf nem Androiden.
    es fehlt einfach die Option, hier irgedwas auf die Anfrage zu bestätigen ..

    mfg
    Stefan

  31. @effbeh ist alles codiert. Problematisch wirds, wenn man die eigenen Codes codiert hat, um auszuschließen, dass auch wirklich niemand errät welche Termine man hat. Ich nutze an sich eine Enigma, aber …

    ..im Ernst: Wie viele trilliarden Mitarbeiter müßte Google haben um alle Kalender zu überwachen? 😉

  32. @matthias

    im ernst: ums überwachen gehts mir gar nicht. Nur darum, dass meine Termine im Netz rumschwirren. Brauch es nicht, dass es ein Profil von mir gibt. Egal obs jemand verwendet oder nicht.

    Reicht schon, dass Amazon alles über mein Buchgeschmack weiß…. Der Missbrauch ist dann nunmal möglich. Datenklauf gibts überall und somit kann alles auch an falsche Personen geraten.

  33. Danke für den Tip! Ich wollte mich schon länger mal wieder dran machen und den Google Kalender testen. Anscheinend funktioniert die Verbindung zwischen gCal, iPhone und iCal jetzt vernünftig.

  34. @Matthias:
    Wenn es grundsätzlich um Überwachung geht, braucht man keine „Trilliarden Mitarbeiter“, sondern scannt elektronisch nach bestimmten Strings. Bei E-Mail passiert das schon, daher bekommt man auch passende Werbung angezeigt.

    @effbeh:
    Du hast natürlich Recht. Aber bei meinen harmlosen Termineintragungen sag ich „mir egal“. Und hoffe, dass nix schlimmes passiert 😉

  35. Erst durch gemeinsame Nutzung meiner Frau und mir ließ es sich vermeiden, dass gegenseitig Termine verloren gingen. Sie synchronisiert mit Thunderbird und Lightning und ich auch. Zusätzlich synchronisiere ich mit Windows Mobile 6.5 (ActiveSync und Exchange)
    Zuvor hatte jeder seinen eigenen Kalender in schriftlicher Form und da hatte immer wieder der eine nicht die Termine vom anderen eingetragen bzw. abgeschrieben.

  36. @effbeh:

    Hat den keiner ein Problem damit, einer Firma wie Google “Einblick” in die eigenen Termine zu geben ?

    Ich habe auch lange gezögert und gäbe es eine Google-Kalender-Version ohne Web-Komponente und mit vollständiger Verschlüsselung bei der Synchronisation, würde ich diese nutzen – gibt es aber nicht, auch nicht bei der Konkurrenz … und bei dieser Konkurrenz habe ich in Google wesentlich mehr Vertrauen als in viele andere Anbieter, gerade auch als zahlender Google Apps-Benutzer.

    Sorgen bereitet mir nicht Google selbst, sondern dass Google-Server über den ganzen Planeten verstreut sind. So haben potenziell unzählige Staaten Zugriff auf meine Daten, völlig unabhängig von all den Datenschutz-Fragen rund um Google … aber leider lässt sich das Problem nicht lösen, wenn man Synchronisation benötigt.

  37. Ich nutze auch den Google Kalender seit geraumer Zeit inkl Sync mit Thunderbird und meinem Handy SE X8. Nun bin ich heute auf das SE X10 umgestiegen. Der Umzug verlief selbst mit den Apps unproblematisch.
    Doch im Google- Tunderbird- und Handy-Kalender werden jetzt die deutschen Feiertage und Kalenderwochen auf Jahre doppelt angezeigt. Auf Google konnte ich die Einträge nicht löschen da angeblich kein zusätzlicher Kalender eingerichtet ist. Ich habe diese Kalender aber über Google importiert. Wie kann ich diese doppelten Einträge am einfachsten löschen ohne den kompletten Google Kalender zu killen?
    Ich habe zwar eine Sicherung des Kalenders auf dem PC mit MyPhoneExplorer, doch damit kann ich nur die Sachen von Google wieder aufs Handy holen bzw. synchronisieren. Vom PC nach Google geht gar nichts.
    Wer hat eine Idee???

  38. Ich habe mir mehrere Kalender in Gmail eingerichtet, und synchronisiere diese mit meinem Androiden. Das funktioniert auch super. Allerdings leite ich mir manchmal Termine aus meinem Firmenaccount von Outlook als .ical Anhang weiter. Diese muss ich dann immer händisch in den Kalender übernehmen, und mir steht leider auch nur der Standardkalender zur Verfügung. Das würde ich gerne automatisieren, bekomme es aber leider nicht hin.
    Hat jemand eine Idee?

  39. Kann mir jemand sagen, wie ich einen längeren Text im Kalender sehen kann. Wenn ich meinen Kalender ausdrucke, wird nur eine Zeile gedruckt und da nur ein Teil.

  40. Kann mir jemand sagen, ob und wie man an mehrere Handys eine SMS schicken kann?
    Wenn ich z.B. gemeinsam mit meiner Frau einen Kalender teile, darin für Sie die Termine extra anlege. Kann ich das Programm so einstellen, dass Sie für ihre Termine und ich für meine Termine die Benachrichtigung bekomme?