Google Inbox: Komplexere Filter

Google Inbox ist da, Googles neues Mail-System. Noch Beta und einiges fehlt. Ich habe mich enttäuscht darüber geäußert, aber auch einen langen Einsteiger-Leitfaden zu Google Inbox geschrieben, der fast alle derzeitigen Funktionen abdeckt und so dabei helfen kann, in der ersten Phase beim Zurechtfinden zu helfen.

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Nun soll es aber ein bisschen tiefer gehen, denn auch die Google Inbox erlaubt es euch, komplexere Filter zu erstellen. Im Gegensatz zu Google Mail lassen sich diese komplexeren Filter aber nicht aus einer Mail direkt erstellen, hier muss man etwas tiefer in den Einstellungen wühlen.

Filter, im Leitfaden unter Punkt 8 zu finden, lassen sich nicht nur aus der Inbox über Absender erstellen, sondern auch aus der Kategorie in eurer Struktur. Schaut am besten in den Beitrag, wenn ihr nicht wisst, was ich genau meine.

Kleines Beispiel: ihr wollt Mails mit bestimmten Wörtern immer in eine bestimmte Kategorie filtern. Das Filtern in eine Kategorie hat folgende Vorteile: ihr könnt Mails unter Umständen schnell abarbeiten und bei Google Inbox sogar einstellen, ob ihr sie gebündelt im Posteingang haben wollt oder nicht, ebenso ist das Aktivieren einer Benachrichtigung einstellbar. Nun gehen wir das Ganze mal durch:

1. Kategorie in der Ordnerstruktur erstellen:

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2. Griffigen Namen ausdenken:

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3. In den Einstellungen der Kategorie Filter hinzufügen, Zahnrad rechts oben:

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4. Unter dem Punkt „Hinzufügen“ eigene Regeln definieren. Hier lassen sich nicht nur Absender oder Adressen eintragen, sondern auch Schlagwörter:

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So lassen sich Filter etwas genauer definieren und miteinander verknüpfen. Mit diesen Filtern könnt ihr Mails genauer in Kategorien bekommen, insgesamt sind derzeit fünf Variablen von euch einstellbar, sicherlich werden die meisten Mails mit drei oder vier davon filterbar sein. Jeder Filter mit den fünf Variablen wird dabei immer einzigartig behandelt, allerdings könnt ihr pro Kategorie natürlich mehrere Filter aktivieren. Durch die Tatsache, dass Kategorien noch mit der Möglichkeit ausgestattet werden, Benachrichtigungen zu senden (oder nicht), hat man mit einigen wenigen Filtern einiges dafür getan, Mails weniger aufdringlich und unsortiert erscheinen zu lassen.

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Hallo, ich bin Carsten! Baujahr 1977, Dortmunder im Norden, BVB-Getaufter und Gründer dieses Blogs. Auch zu finden bei Twitter, Google+, Facebook, Instagram und YouTube. PayPal-Kaffeespende. Mail: carsten@caschys.blog

14 Kommentare

  1. Hey,

    kann mir jemand, der bereits die Einladung von Google erhalten hat, die Mail im Volltext (inkl. Header, die eigene Adresse kann gern anonymisiert werden) hier einkopieren?

    Alternativ gern an mich weiterleiten – givemespam ä t g m x. n e t

    Ich hätte da ne Idee, wie wir hier vielleicht dem ganzen Invite Gebettel ein positives Ende machen könnte. 😉

  2. Do you happen to have a spare invite, please?

  3. Würde es ja gerne selber testen.
    Na, hat noch wer eine Einladung über . 😉
    Michawiede@gmail.com
    So vom sehen und hören scheint es ja nicht schlecht zu sein.

  4. Wenn man einen umfangreichen Leitfaden für einen Dienst benötigt und nicht sofort die Bedienung klar ist, dann läuft irgendwas falsch. Ich finde Gmail um Welten besser. Auch mit zahlreichen Anpassungen bei Google Inbox wird der Dienst es bei mir sehr schwer haben. Finde das Konzept passt schon nicht. Eine Enttäuschung 🙁

  5. Ich habs auch wieder gelöscht. Auch, weil ich plötzlich über jede E-Mail doppelt auf dem Handy informiert wurde. Ich bin der Meinung, dass man das Konzept von „Inbox“ selber besser umsetzen kann, wenn man sich mit den GMail Filtern beschäftigt. Für mich ist das jedenfalls nichts.

  6. Ich würde es auch gerne testen. Falls jemand mich einlädt, werde ich natürlich Invites weitergeben.

    lakreiro (at) gmail.com

    Danke!

  7. Falls noch jemand ein invite übrig hat, ich würde mich freuen. Pleschke@gmail.com vielen Dank

  8. Ist bei irgendjemand schon die Invite-Funktion überhaupt freigeschaltet? Bei mir bisher noch nicht

  9. @Hulk: Nein, nach über 48h kann ich immer noch keine Invites versenden

  10. DieMathematik says:

    @caschy: Ich vermisse Filterregeln in Gmail schon lange. Sind die neuen Filterregeln mit denen vom Mac OS Mailprogramm vergleichbar? Das wäre nice!

  11. Falls noch jemand eine Einladung hätte: Meckgaiwa@gmail.com. Danke!

  12. Da es bei mir leider nicht über die Tabelle funktioniert hat, auf diesem Wege noch einmal die Anfrage nach einem Invite.

    maxmem68@gmail.com

    Vielen Dank!

  13. ich hätte auch gerne eine einladung um es selber zu testen, wenn noch jemand eine für mich hat wäre das echt super ch.planken@gmail.com

  14. Hallo,
    wie „lösche“ / „deaktiviere“ etc. ich denn nun wieder die neue inbox auf dem PC.
    Auf dem Phone einfach die App löschen, klar. Aber wie unter chrome?
    Habe nun in meiner alten Chrome Gmail Anzeige nun immer einen unnötigen Kasten, der mir sagt, dass die neue inbox aktiviert ist. Nervt irgendwie.