Google verteilt aktuell ein Update für Google Docs, welches nach spätestens 15 Tagen alle G-Suite-Nutzer erreichen und das Arbeiten mit dem Dienst noch komfortabler gestalten soll. Um genauer zu sein, wird zum einen das bereits bekannte Schnellzugriff-Feature für sämtliche Nutzer der Suite verfügbar gemacht. Zum anderen wird zeitgleich auch die Suche verbessert, indem ihr nun deutlich natürlicher nach Dokumenten suchen dürft.
Der Schnellzugriff funktioniert natürlich unter Zuhilfenahme von Googles künstlicher Intelligenz, die bereits in vielen Diensten erfolgreich ihre Arbeit verrichtet und mit der Zeit wirklich beeindruckend geworden ist. Durch das Analysieren eures Nutzungsverhaltens innerhalb von Google Drive und den in euren Dokumenten enthaltenen Informationen, sollen euch durch den Schnellzugriff immer im richtigen Moment die passenden Dokumente angeboten werden. Google beschreibt das so:
„Quick Access uses artificial intelligence to suggest relevant files in the right hand “Explore” panel of Docs based on your Google Drive activity and information in your document. You can use this to add related resources to a document you’re working on, discover additional content that’s relevant to projects, and more.“
Die Suche wird, wie bereits erwähnt, ebenso verbessert. Unter Zuhilfenahme einer Technologie namens „Natural Language Processing“ ist es euch fortan möglich, auch durchaus mal nach „Dokumente, die zuletzt mit mir geteilt wurden“ zu suchen. Umschreibungen in natürlicher Ausdrucksweise quasi. Auch die Suche nach, beispielsweise, „Dokumente, die ich diesen Monat erstellt habe“ liefert euch dann Ergebnisse aus eurem Drive-Ordner, worunter natürlich auch die Google Docs-, Google Tabellen- und Google Präsentationen-Dokumente aufgelistet werden.