Dropbox Spaces 2.0: Neue Version bringt umfangreiche Neuerungen sowie Sicherheitsfunktionen
von Felix Frank | 4 Kommentare
Dropbox beschränkt sich längst nicht mehr nur auf das Kernprodukt „Cloud“, sondern hat auch weitere Produkte im Portfolio. Da wäre zum Beispiel ein Passwortmanager zu nennen, den man inzwischen anbietet oder gar Dropbox Spaces, eine Plattform zur virtuellen Zusammenarbeit. Dropbox Spaces hatte man bereits im letzten Jahr vorgestellt. Aufgrund der derzeit durch die andauernde Pandemie geprägte Home-Office-Welt möchte man auch Dropbox Spaces weiter optimieren und sich den neuen Herausforderungen und Workflows anpassen. Zudem denkt man, dass auch nach der Pandemie sich mobiles Arbeiten nachhaltig verändern wird – die Deutsche Bank scheint damit zumindest nicht ganz so d’accord.
In Dropbox Spaces 2.0 bietet man nun die Möglichkeit Teams in Projekträumen zu organisieren. Zudem ist es nun möglich Aufgaben in einer To-do-Liste mitsamt von Projektdateien zu orchestrieren. Zu Spaces lassen sich nun Dateien und Cloud-Inhalte (z.B. von Google Docs) hinzufügen und projektübergreifend durchsuchen. Zudem lassen sich nun Meetings organisieren: Die zugehörigen Meeting-Dokumente werden automatisch mit den Kalendereinladungen synchronisiert. Außerdem lässt sich dem Updatefeed nun Kommentare, aber auch Dateien oder Emojis anhängen.
Dropbox Spaces 2.0 befindet sich derzeit noch in der Beta-Phase, ein entsprechender Zugang kann an dieser Stelle angefordert werden.
- Projekträume: Ab sofort lässt sich ein Projektraum erstellen, um das interne Team, externe
Kunden, Inhalte, Zeitrahmen sowie Projektaufgaben an einem organisierten Ort
zusammenzubringen. Das gesamte Projekt ist über eine intuitive Oberfläche verfügbar, damit
Teams gemeinsam daran arbeiten können. - Aufgaben: Mit diesem Feature können Nutzer die relevanten Aufgaben priorisieren und
Projekte smart auf Kurs halten. Zusätzlich können sie Aufgaben über mehrere Projekte hinweg
erstellen, verwalten und kommentieren. Außerdem lassen sich Projektdateien an relevante
Aufgaben anhängen und persönliche To-do-Listen verwalten. - Inhalte: Relevante Projektinformationen sind jetzt schneller aufzufinden, hinzuzufügen und zu
verwalten. Nutzer können ganz einfach Dateien (darunter Cloud-Inhalte wie zum Beispiel
Google Docs genauso wie viele andere Dateiformate) direkt zu Spaces hinzufügen und die
Dateien projektübergreifend durchsuchen. - Meetings: Dank Spaces sind Meetings besonders einfach zu organisieren und nachzubereiten.
Wichtige Informationen wie Agenda, Aktionspunkte oder Teilnehmer lassen sich in individuell
anpassbaren Meeting-Vorlagen zentralisieren und inklusive Dokumente direkt in einen
Projektraum integrieren. Die Meeting-Dokumente können außerdem automatisch mit
Kalendereinladungen synchronisiert werden, damit alle auf dem gleichen Stand sind. - Updates: Eine gemeinsame Ansicht mit aktuellen Aufgaben und Projektupdates hält das
gesamte Team auf dem Laufenden. Dateien können an Beiträge im Updatefeed angehängt
werden und Kommentare lassen sich so mit Text, Emojis oder auch einem Dateilink
beantworten.
Zudem hat man neue Sicherheitsfeatures parat. Man erlaubt beispielsweise einen vereinfachten Prozess zum Austauschen elektronischer Signaturen. Zudem spielt man beispielsweise an Administratoren Warnmeldungen aus, die potenzielle Datenlecks erkennen lassen. Persönliche und vertrauliche Daten lassen sich nun als solche kennzeichnen. Außerdem erhalten Administratoren Berichte zu externen Freigaben von Daten – darunter Details wie die freigebende Person, der Zeitpunkt sowie die Dateiart der Freigabe. Als kostenpflichtige Option bietet man Dropbox-Business-Teams nun die ein Daten-Governance-Feature an die Hand, um das versehentliche Löschen von Inhalten zu verhindern.
Folgende Funktionen sind nun in Dropbox Business enthalten:
- App Center: Über 30 neue Apps wurden zum Dropbox App Center hinzugefügt, um Teams
dabei zu unterstützen, mehr als 70 praktische Tools von Dropbox Partnern zu entdecken und
zu nutzen (jetzt als Beta für ausgewählte Nutzer von Business Standard und Advanced
verfügbar). - Freigabe mit Branding: Neue Verbesserungen machen es Unternehmen jetzt noch leichter,
ihre Marken voranzubringen, und Administratoren können ihren Team-Mitgliedern ganz
einfach die Möglichkeit bieten, die Markenidentität zu stärken (jetzt mit Business Advanced
und höher verfügbar). - Traffic und Statistiken: Hiermit können Nutzer alle Interaktionen nachverfolgen, wenn sie
Inhalte teilen (jetzt mit Business Advanced und höher verfügbar). - Abonnieren: So können sich Nutzer über die Aktivitäten wichtiger freigegebener Ordner auf
dem Laufenden halten (jetzt für alle Nutzer verfügbar). - Computer-Backup: Mit diesem Feature können Teams lokale Desktops, Dokumente und
Downloads automatisch in Dropbox sichern, von unterwegs sicher darauf zugreifen und
Inhalte selbst dann einfach abrufen, wenn die Hardware einmal ausfällt oder verloren geht
(jetzt für alle Business-Abos verfügbar). - Dropbox Passwords (Beta): Hierüber können Team-Mitglieder Passwörter an einem sicheren
Ort speichern, sie geräteübergreifend synchronisieren und von überall aus darauf zugreifen
(jetzt für Dropbox Business Teams mit bestimmten Dropbox Business-Abos verfügbar, die den
frühzeitigen Zugriff auf dieses Feature umfassen).
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Dropbox hat bei verk++t, seitdem sie ihre Seite und Funktionen total verbastelt haben. Apple ist da preislich nicht schlechter und bekommt daher seit ein paar Jahren das große Abo.
Allein die Beschreibung und die Screenshots töten jede Motivation, es einmal zu versuchen.
Gebe dir Recht. Dropbox ist mittlerweile der hässlichste der großen 3.
Liebe Cachys-Blog -Schreiber,
Ihr schreibt manchmal die Zeilen soweit, dass mein GMX-Emailprogramm den rechten Rand abschneidet.
Bitte häufiger eine neu Zeile beginnen