Textbausteine: PhraseExpress 12 für Windows ist da – und eine macOS-Beta

11. September 2016 Kategorie: Apple, Software & Co, Windows, geschrieben von: caschy

phraseexpressSoftware zum Ersetzen oder automatischen Ausfüllen von Texten gibt es einige. PhraseExpress ist eine bekannte Software für die Leser unseres Blogs. Grob betrachtet sorgt sie dafür, dass ihr nicht so viel tippen müsst. Häufig wiederkehrende Floskeln lassen sich in der Software verwalten und so schnell aufrufen. Kennt ihr sicherlich, aus „mfg“ wird zu „Mit freundlichen Grüßen“ und so weiter. Nicht nur PhraseExpress leistet so etwas, gibt ja noch „Textbausteine 1.4.0.1“, „ac’tivAid“ und einiges mehr. Die Software, die es als portable Variante gibt und für den nicht-kommerziellen und nicht professionellen Einsatz kostenlos ist, liegt nun in Version 12 vor. Die Neuerungen sind auf jeden Fall auch optischer Art, so finden Nutzer nun eine aufgefrischte Oberfläche vor, die ein wenig an Office 2016 erinnert.

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Das neue dreispaltige Programmfenster trennt die Ansicht zwischen Textbaustein-Baumstruktur und Textbausteinen und soll damit die Navigation und das Verschieben von Textbausteinen in umfangreichen Datenbanken erleichtern. In der neuen Version 12 von PhraseExpress können Textbausteine innerhalb der gleichen Baumstruktur zwischen verschiedenen Sprachen umgeschaltet werden. Die Besonderheit liegt darin, dass lediglich die Textbausteininhalte wechseln.

Die Baumstruktur, Tastenkombinationen und Autotext-Abkürzungen der Textbausteine bleiben konstant. Bei Nutzung zum Beispiel im Kundendienst wählt der Mitarbeiter den gewünschten Textbaustein stets in der gewohnten Baumstruktur und der Textbausteininhalt wird dann in der Sprache des Kunden eingefügt. Die Funktion wird hier noch einmal dediziert erklärt.

Neben der neuen Version 12 ist auch eine erste Betaversion für den Mac erschienen, die auf dieser Seite vorliegt und damit den Beta-Reigen komplettiert, denn PhraseExpress liegt auch als Beta für Android vor, des Weiteren kann man sich als Tester für die iOS-Version bewerben, die für iPad und iPhone zu haben ist. Die Mac-Version unterstützt auch den Import von Inhalten aus TextExpander, eine Software, für die ich mich persönlich damals auf dem Mac entschieden habe, nachdem ich sie günstig schießen konnte.

In der Vergangenheit wurde immer wieder darüber diskutiert, wie sich die nicht kommerzielle, bzw. die nicht professionelle Nutzung konkret definiert. Hier dürften theoretisch alle Nutzer rausfallen, die mehr als einen Rechner einsetzen und ihre Textbausteine synchronisieren. So ist auf der Homepage wie folgt zu lesen:

PhraseExpress, Definition professionelle Nutzung
  • Erzielen eines finanziellen Vorteil während der Nutzung von PhraseExpress (Gehalt, Lohn, Provision, Umsatz, etc.). PhraseExpress kann dies selbstverständlich nicht prüfen, und wir sind hier auf Ihre Fairness angewiesen.
  • Einsatz in einer Client-/Server-Umgebung mit PhraseExpress oder SQL Server, Domänencontroller oder auf einem Serverbetriebssystem.
  • Nutzung einer Textbausteindatei mit unterschiedlichen Windows Benutzerkonten oder Textbausteindateiaustausch mit anderen PhraseExpress Installationen.

 



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Über den Autor: caschy

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