Synology DSM 6.0: Doppelte und große Dateien finden

13. März 2016 Kategorie: Backup & Security, geschrieben von: caschy

Artikel_SynologyIn diesem Monat soll der DiskStation Manager 6.0 von Synology erscheinen. Das neue System bringt einige interessante Sachen mit, die ich auch schon etwas näher beleuchtet habe. Am Wochenende habe ich mal wieder ausgemistet. Man sammelt im Laufe der Zeit viel Datenmüll an, den man vielleicht nicht mehr benötigt – und vielleicht hat man ja doppelte Dateien auf dem NAS. Natürlich kann man schauen, dass man mit einem lokalen Programm Netzwerkordner auf Dubletten oder auf Dateigrößen scannt (DaisyDisk auf dem Mac beispielsweise) – aber warum kompliziert, wenn es auch einfach geht – zumal ein Synology NAS diese Funktion mitbringt?

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Das Tool auf dem Synology NAS hört auf dem Namen Speicher-Analysator. Sofern nicht aufzufinden, schaut in euer Paketzentrum, hier sollte das Modul zu finden und aktivierbar sein. Der Speicher-Analysator kann eine Vielzahl von Berichten erstellen, hier empfiehlt sich beim Erstellen eines Auftrags ein Blick. Will man mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen, so kann man Aufgaben auch verknüpfen, so kann man beispielsweise die Dateigrößen-Analyse mit der Suche nach doppelten Dateien kombinieren. Doch kommen wir zum eigentlichen Thema, die initiale Einrichtung des Speicher-Analysators. So sieht das Ganze in nackter Form aus, Zeit, dem Speicher-Analysator Arbeit zu geben:

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Im Bereich Berichtsvorgang geben wir einen fluffigen Namen ein, einen, der aussagekräftig ist. Das macht das Auffinden später schneller, sofern man plant, mehrere Berichte zu erstellen. Wer mag, der kann sich die Berichte auch per Mail zusenden lassen, hierfür muss das entsprechende Modul unter „Systemsteuerung > Benachrichtigung > E-Mail“ aktiviert sein. Wer nicht ewig viele Berichte braucht, der kann diese auch in Summe einschränken.

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Im nächsten Schritt findet man die Berichtstypen vor. Alle haben mit Speicher zu tun. So kann man das Kontingent der Nutzer analysieren, Dateien nach Besitzer aufzeigen, große Dateien aufspüren und natürlich doppelte Dateien. Wer mag, der kann alles aktiviert lassen oder man schaut halt einfach nur, dass man große Dateien aufspürt – so wie es hier eigentlich als Überschrift heißt.

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Im weiteren Verlauf des Setups habt ihr nun die Möglichkeit, das ganze zeitlich zu regeln. Ihr könnt also einmalig den Spaß analysieren – oder ihr macht es regelmäßig automatisch.

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Abschließend könnt ihr die gemeinsamen Ordner auswählen, die analysiert werden wollen. Das können Einzelordner sein – ihr könnt aber auch festlegen, dass alle bestehenden und künftigen gemeinsamen Ordner in die Analyse mit eingeschlossen werden.

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Abschließend – sofern ihr nach doppelten Dateien sucht – lassen sich diese zusätzlich nach Änderungszeit und Dateinamen vergleichen.

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Abschließend könnt ihr in einer Zusammenfassung sehen, was ihr eben eingestellt habt. Je nach Dateimenge könnt ihr euch nun zurücklehnen und erst einmal nichts machen. Schaut einfach später mal wieder in das Backend eures NAS.

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Ist der Prozess abgeschlossen, so könnt ihr nun die einzelnen Berichte aufrufen. Der Umfang hängt davon ab, welche Optionen ihr gewählt habt. Ist die Analyse im Backend erfolgreich, so könnt ihr sie direkt aufrufen. Der Umfang ist wahrscheinlich bei jedem unterschiedlich – je nachdem, welche Berichtsarten ihr ausgewählt habt. Hier einmal der Startscreen, interessant sind sicher auch die Filter, die sich bei großem Datenbestand.

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In der linken Seite befindet sich die Navigation, hier könnt ihr die Nutzung nach Nutzer aufrufen, aber auch die Belegung des Speichers auf Basis Dateityp. Weiter unten habt ihr dann den Punkt „Größe“. Hier wird dann Ross und Reiter genannt – also die Dateien nach Größe. In meinem Fall ist dies beispielsweise eine virtuelle Maschine, die ich auf dem NAS habe.

DiskStation - Synology DiskStation

Hier und im Bereich Duplikate könnt ihr nun stöbern und vielleicht unnütze oder doppelte Dateien finden. Ich selber konnte so einige Gigabyte Platz einsparen, hatten es bei irgendwelchen Sicherungs- und Kopiervorgängen einige Dateien doppelt auf das NAS geschafft – und ja, auch einige große Dateien konnte ich löschen, da kein Bedarf mehr an ihnen bestand.


 

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Über den Autor: caschy

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