Producteev: Aufgaben erledigen

30. Juli 2011 Kategorie: Apple, Internet, Mobile, Privates, Software & Co, geschrieben von: caschy

Ich habe in der Vergangenheit hier ja schon ohne Ende Dinge vorgestellt, die sich mit der Thematik “Dinge erledigen” befassen. Das Ganze hat einen praktischen Hintergrund: ich habe etwas zu bloggen, des Weiteren habe ich grundsätzlich immer etwas zu tun, was ich mir merken muss – aber nicht kann, weil ich in bestimmten Dingen einfach ein Gedächtnis wie ein Sieb habe.

Quasi ein zerstreuter Professor. Nur ohne Professor hinten dran. Was hatte ich mir in der Vergangenheit angeschaut? Klar, Google Tasks, Wunderlist und Remember the milk. Wahrscheinlich auch noch zig andere, aber die habe ich auch wieder vergessen.

Gestern Abend habe ich mir mal Producteev angeschaut, was ich gar nicht schlecht finde, sonst würdet ihr jetzt hier diese Zeilen nicht lesen können. Producteev ist zuerst einmal webbasiert und eingeloggt werden kann sich via vorhandenem Google-, Yahoo- oder Facebook-Konto. Fand ich schon einmal klasse. Dann gibt es noch die Tatsache, dass die kostenfreie Variante von bis zu 2 Leuten genutzt werden kann, die zusammen an Dingen arbeiteten. Klar, Teams mit mehreren Zugängen müssen ein wenig zahlen.

Aber da ich meine ToDos alleine abarbeite, langt mir die kostenlose Variante. Neben der Verwaltung von ToDos bringt Producteev noch die Möglichkeit mit, bis zu 100 MB an Anhängen an Aufgaben zu klatschen. Dokumente und Co eben. Aufgaben können terminiert werden, natürlich könnt ihr, je nach Aufgabenbereich (Privat, Arbeit & whatever) Label erstellen.

Nun könnte man sagen: hey, das ist webbasiert. Du vergisst reinzuschauen und verpasst also deine Aufgaben & Termine. Jau, habe ich auch gedacht. Doch man kann Dinge auf Termin legen und sich benachrichtigen lassen. Per Mail oder Messenger zum Beispiel :)

Tja, was soll ich sagen: man wird per Mail erinnert. Auch kann man das Ganze mit dem Google Kalender synchronisieren oder sich die Erinnerungen per Messenger schicken lassen. Warum ich die letzten beiden Sachen erwähne: Sie funktionierten in meinem Test leider nicht. Nach der Autorisierung von Producteev im Google Kalender erhielt ich eine weisse Seite, auch blieb mein Messenger stumm. Naja, zumindest kommt der Alarm per Mail. Übrigens: es gibt ein Google Mail-Widget!

Bis hier hin erst einmal meine Pros und Cons, die aber meine subjektive Meinung sind:

– Messenger-Benachrichtigung funktioniert bei mir nicht

– Google Kalender Synchronisation funktioniert bei mir nicht

+ Möglichkeit, ein Google Mail Widget zu nutzen

+ E-Mail-Benachrichtigung

+ Labels

+ Google Tasks / Outlook-Synchronisation

+ Aufgaben können per Mail geschickt /abgearbeitet werden, sieht dann so aus:

Cool Tips: by replying to this email you can accomplish the following different actions
– Complete the task by replying done.
– Assign priority with a number of stars (*** or 3* will give the task three stars).
– Assign the task to a colleague @michael lewis (or @ml, @michael, @lewis).
– Label the task like this ##marketing.
– Modify the deadline with : tomorrow, today, next week, 09/27…
– Add a note to the task by replying “this is my note” (use quotes).
– Move the task to another workspace with #NewWorkspaceName.

Es existiert auch eine kostenlose App für das iPhone und Mac OS X, vielleicht für einige ganz interessant:

Lange Rede, kurzer Sinn: wirkt auf den ersten Blick schon mächtig, ist aber auch für meine Pille Palle-Aufgaben sehr nützlich. Die E-Mail-Benachrichtigungen und Co sind klasse, die Web-Möglichkeit auch. Hat einige Features, die Wunderlist fehlen. Wer also so etwas sucht, sollte sich Producteev mal ruhig anschauen, quasi mein Tipp zum Wochenende. Und wer heiße Tipps zu Producteev auf der Pfanne hat, darf diese gerne abladen :)

 


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38 Kommentare

Markus 30. Juli 2011 um 11:28 Uhr

Outlook syncro? Komisch das es echt keiner für Thunderbird auf die reihe kriegt.

Matze B. 30. Juli 2011 um 11:53 Uhr

Habe glaube ich auch so ziemlich alle Taskmanager durch – nach Ausflügen zu Toodledo und Wunderlist bin ich jetzt wieder bei Google Tasks gelandet. Zwar fehlen hier immer noch einige Essentials, die z. T. aber durch die Android App “Gtasks” (Dato) kompensiert werden.
Bei Toodledo und Producteev fehlt mir vor allem die Möglichkeit, Aufgaben per Drag’n drop anzuordnen – ist für mich am intuitivsten.

Dominik 30. Juli 2011 um 12:05 Uhr

Wo finde ich das Gmail Widget?
Das läuft nur mit Google Apps Account, kann das sein?

RudiRalala 30. Juli 2011 um 12:11 Uhr

Jedermann klagt über sein Gedächtnis, niemand über seinen Verstand. François de La Rochefoucauld :-)

Christian 30. Juli 2011 um 12:50 Uhr

Ich verwende Producteev vor allem aus dem Grund, da es sich sehr gut mit der App “Astrid Tasks” für Android Smartphones synchronisieren lässt. Bei Astrid wir derzeit nur die GTasks unterstützt. Remember the milk hat die Schnittstelle zu Astrid gekappt und ehrlich gesagt benötige ich die ganzen Zusatzmöglichkeiten von RTM nicht (vor allem nicht die kostenpflichtige).

theviper 30. Juli 2011 um 12:52 Uhr

App “Astrid Tasks” für Android Smartphones

the same here!

sam 30. Juli 2011 um 12:56 Uhr

ich hab produkteev ausprobiert, als es im mac app store auftauchte und muss sagen, dass mit helium besser gefällt. das liegt aber nicht an den apps selbst, sondern an dem zeitmanagement system, dass die apps umsetzen. währen produkteev sich an gtd orientiert, was für die alles verplanner sicher ideal ist, aber für mich auf keinen fall. helium richtet sich auch an gtd hält sich aber viel mehr an zero inbox und damit weniger stress beim verwalten und verplannen von aufgaben.

https://heliumnow.com/
free und paid version
mac und windows, ios geräte, web
mail versand (mit links die den status der aufgabe ändern – kein reply/antworten nötig)
offline mode!

Jimi 30. Juli 2011 um 12:57 Uhr

Moin Caschy,
gibt es auch als Software für den MAC!
Unbedingt anschauen!
Gruß, Jimi

Andreas 30. Juli 2011 um 13:19 Uhr

Au, das könnte ja mal was für mich sein. Danke!

Frank 30. Juli 2011 um 13:58 Uhr

Hallo Caschy, danke für den Tipp. Ich teste das gerade mit meinen fast 400 ToDo´s, die ich problemlos aus RTM importiert habe. Mal schauen was daraus letztendlich dann wird. LG Frank

Daniel 30. Juli 2011 um 14:02 Uhr

@sam: Habe Helium ausprobiert und muss sagen, dass Producteev um EINIGES besser ist.
@Caschy: Thanks für die Vorstellung, denn wunderlist ist dagegen echt nichts…

Christoph 30. Juli 2011 um 14:36 Uhr

Ich nutze Producteev schon länger und finde es perfekt. Es gibt seit letzter Woche im übrigen auch eine MacApp.

Sehr geiles Feauture ist auch das Quick-Add für Aufgaben. Damit kann man Sachen wie: “Milch holen today ***** ##haushalt” als Aufgabe hinzufügen die auf heute getimed, 5 Prio hat und in der Kategorie “haushalt” steckt.

Und es wird ständig weiterentwickelt.

Mein Fazit: Producteev ist für mich momentan der beste Task Mananager

Thorsten 30. Juli 2011 um 14:44 Uhr

Hallo Caschy,
hatte auch den Fehler bei Kalender Sync mit der weissen Seite.

Geh mal unter Einstellungen und verbinde da den Kalender, so hat es bei mir auch funktioniert!

Leon 30. Juli 2011 um 15:18 Uhr

Die Synchronisation mit dem Google Kalender finde ich echt super! Den Kalender nutze ich am meisten, und jetzt werden mir alle Aufgaben da auch noch angezeigt. Daumen hoch!

Ismirworscht 30. Juli 2011 um 18:03 Uhr

Ich nutze ebenfalls Producteev in Verbindung mit Astrid Tasks auf meinem Android. Hier gefällt mir vor allem die feinere Abstufung der Prioritäten im Gegensatz zu der Google Synchronisation, auch mit Wiederholungen ist es dann super (alle 40h, alle 3 Tage, alle 2 Wochen etc.).

Dominik 30. Juli 2011 um 20:56 Uhr

@Frank: Mir ging es um das Producteev Widget für die GMail Oberfläche! Ich habe da zwar was gefunden, allerdings nur für Google-Apps Nutzer.

nathan 30. Juli 2011 um 21:33 Uhr

danke für den tipp, scheint pornös zu sein, schau ich mir morgen mal an, lesezeichen steckt schon^^

Dominik 30. Juli 2011 um 21:52 Uhr

OK, habs dann auch mal gerafft. ;-)
Kannte die Funktion “Gadget per URL hinzufügen” im Googlemail noch nicht.

Echt nette Software! Gefällt mir bislang sehr gut. Besonders im Zusammenspiel mit Astrid!

andi 30. Juli 2011 um 23:46 Uhr

Ich bin auch immer noch auf der Suche nach einem guten ToDo-Tool, aber bei dem sehe ich gerade nicht so den Mehrwert zu Remember the milk. Da kann man sich auch die ToDos auf unterschiedlichen Wegen zukommen lassen. Einzig die Kalenderintegration fehlt, aber die geht ja hier vielleicht auch nicht.

Hat jemand einen direkten Vergleich zwischen RTM und Producteev?

Marc 31. Juli 2011 um 08:50 Uhr

Ich verstehe den Hype um diese taskmanager nicht, gerade nicht wenn man es dann eh mit google calender synced?!

Ich mache mir meine todos einfach in den google Kalender direkt und lasse mich per Mail benachrichtigen. In der sortierten Inbox gibt’s dann eine übersicht über die aktuellen Termine indem ich sie automatisch labeln lasse und das Label dort anzeigen lasse. Ist ein Termin akut, lasse ich ihn ungelesne, sonst lese ich ihn und wenn er abgearbeitet ist, wird die mail einfach gelöscht…da brauche ich wirklich keinen extradienst für!

Gökcen Savasci 31. Juli 2011 um 13:20 Uhr

@Marc, wenn Du Termine (Zahnarzt) nicht von Aufgaben (Sperrmüll wegbringen) unterscheidest, fährst du mit Deiner Lösung genau richtig.

@andi, synchronisierst du RTM mit Outlook?

Marc 31. Juli 2011 um 21:42 Uhr

@Gökcen: nein tue ich nicjt, da bei mir alles termingebunden ist ;)

Aber wer das feature der google cal sync gut findet, wird wohl auch ohne ein solches tool azskommen

Jens 1. August 2011 um 01:01 Uhr

Super Erklärung zur inTEGRATION MIT gMAIL http://google.rubissolutions.c.....producteev ;)

Tobias 1. August 2011 um 01:07 Uhr

Funktionen sind super, aber producteev ist unausgereift. Wie bei caschy funktioniert bei mir weder das Anlagen von Aufgaben über ICQ noch die Google-Kalender-Integration.

Schlimmer noch: Da ich mich über google Apps eingeloggt habe, habe ich kein Passwort. Damit kann ich Astrid auf Android nicht nutzen, ebensowenig wie das GMail-Gadget. Die offizielle Lösung besteht darin, sich über die “Passwort vergessen”-Funktion ein neues Passwort zusenden zu lassen. Das funktioniert bei mir nicht, ich bekomme keine Mail.

Armin 1. August 2011 um 13:30 Uhr

An sich ganz nett aber dass die Webseite unverschlüsselt, nachdem man vorher sein Google-Passwort verraten hat, finde ich sehr unschön.

Tobias 1. August 2011 um 14:47 Uhr

Ich habe das Passwort noch in der Nacht zugeschickt bekommen, es dauerte eben eine halbe Stunde oder sowas. Ich halte es zwar immer noch für unausgereift (da andere Dinge nicht funktionieren, wie gesagt), producteev gefällt mir aber immerhin besser als Wunderlist.

Nutze es nun mit Astrid auf dem Android-Handy.

Tobias 3. August 2011 um 00:38 Uhr

@Caschy: Die Kalender-Integration funktionierte bei mir nicht, bis ich dafür mal von Chrome zum IE gewechselt habe (nur fürs Verbinden). In Chrome kam immer nur die weiße Seite. Probier’s mal :-)

OKraftDD 10. August 2011 um 15:40 Uhr

Vielen Dank für den Hinweis. Ich bin vor ca. 1 Woche auf “Wieldy” gestoßen. Ist deutsch, ist portable, Updates können direkt im Tool durchgeführt werden (auch portable) und verfolgt das Prinzip “getting things done”.

Seite: http://www.wieldy.de
Download: http://wieldy.de/wieldy-0.3.1.996.zip

Viele Grüße

OKraftDD

Rainer 19. Oktober 2011 um 14:34 Uhr

@Marc: Wenn Du ohne Zusatztool auskommst, schön. Ich behaupte aber, dass die Mehrheit der Tasks zeitunabhängig geplant werden, also ohne Datum und Uhrzeit – einfach als Liste, die man abarbeitet.
Wenn man sich für solche Tasks periodische Reminder-Mails zukommen lassen kann, perfekt. Gruß

maddin 20. Juli 2012 um 15:07 Uhr

wir haben das ganze nun etwas getestet und nutzen es nun in unserer firma.
perfektes tool.

maddin 2. August 2012 um 17:57 Uhr

ich teste das tool nun seit geraumer zeit da ich beruflich über das netz mit einem anderen teilnehmer abstimmungsschwierigkeiten hatte.
das alles gehört nun der vergangenheit an.
was ich zu bemängeln habe ist die android und pc version. da muss ordentlich nachgeschossen werden.
ansonsten gefällt es uns verdammt gut und auch besser wie der rest der mitbewerber.


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