Outlook.com: ein Rundgang durch den Kalender

6. April 2013 Kategorie: Internet, geschrieben von: caschy

Endlich ist es soweit: Microsoft hat den neuen Kalender für Outlook.com für alle ausgerollt, vorbei die Zeiten der 90er-Jahre Optik. Zeit für mich, mal einen kleinen Rundgang durch das zu machen, was Microsoft uns da zeigt – den Mailer Outlook.com habe ich ja auch mal unter die Lupe genommen. Wie es mit meiner Kalendernutzung so steht? Ich nutze selten einen Kalender, meistens tatsächlich nur den Google Kalender, wenn irgendwelche Messen oder Reisen sind, ebenfalls lasse ich mir Geburtstage anzeigen. Das war es dann aber auch. Ich bin selten bis nie in irgendwelchen Besprechungen und Terminen, sodass ich mit relativ wenig zufrieden zu stellen bin.

Kalenderansicht

Schauen wir uns erst einmal den Kalender optisch an. Mir persönlich gefällt die Ansicht sehr, sie lässt sich unterscheiden in Tag, Woche, Monat, Agenda und Aufgaben. Neben den reinen Terminen werden euch noch die Wettervorhersagen der nächsten Tage angezeigt.

Outlook.com Kalender

Per Klick auf einen Tag wird auch gleich das Erstellen eines Termins angeboten. Hier findet man den Namen des Termins, die Zeitangabe und den Kalender. Hier kann man also schnell einen Termin erstellen, wer es detaillierter mag, der  klickt auf “Details anzeigen”, um noch mehr zum Termin einzutragen.

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Dies betrifft dann zum Beispiel den Ort, die Zeitzone, etwaige Wiederholungen und dir Erinnerung per Mail und Co. Hier findet man auch direkt die Möglichkeit, Teilnehmer zu einem Termin einzuladen, diese können direkt aus dem Adressbuch gewählt werden. Ein Status informiert über die Zusagen:

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Soweit alles easy, einfach und überschaubar. Auch die Einstellungen des Kalenders können sich sehen lassen. Hier lassen sich verschiedene Kalender mit Symbolen und Farben anzeigen, was vielleicht bei der Trennung von privat und beruflich sinnvoll ist.

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Auf dieser Seite kann man auch das Teilen des Kalenders einstellen. Hier kann man dann den Kalender direkt mit speziellen Personen teilen, oder man kann den Kalender über eine private Adresse mitteilen. Unter den Links findet man zum Beispiel die ICS-Adresse des Kalenders oder die Feed-Adresse der XML-Datei.

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Beim Teilen des Kalenders könnt ihr noch unterscheiden, welche Rechte ihr vergebt.

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Ein schlanker Kalender, der für mich eigentlich ausreichen würde. Termine und Aufgaben könnte ich damit verwalten. Wer allerdings etwas mehr zu tun hat, der wird vielleicht diverse Punkte vermissen. Die Agenda mal eben ausdrucken? Kann man vergessen. Nicht mal als PDF-Druck über den Browser kommt etwas dabei heraus.

Bewegen wir uns nun weg von der Weboberfläche, kommen wir zu wichtigen Punkten: der Nutzung abseits von Windows und Web. Kann ich im Browser Chrome unter Mac OS X den Kalender nutzen? Natürlich! Kann ich den Kalender in Outlook 2013 und in der Windows 8 Kalender-App nutzen? Natürlich! Lesend und schreibend!

KaliOS1

Der Outlook-Kalender auf dem iPhone? Kein Problem. In den Einstellungen des iPhone oder des iPads lässt sich direkt ein neues Hotmail-Konto anlegen, welches Mails oder auch den Kalender lesend und schreibend bearbeiten kann. In nicht einmal zwei Minuten eingerichtet und einsatzbereit.

KalIOS2

Doch wie sieht es mit Mac OS X aus? Schlecht! Hier gibt es einfach keinen Support für Hotmail. Die Eingabe über Exchange? Führt ins Leere, will nicht korrekt funktionieren. Abhilfe? Nur lesend. Wie oben beschrieben: Kalender-Adresse freigeben (ICS) und diese als Kalender abonnieren unter OS X.

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Hier wird eine Adresse ausgegeben, die mit webcals:// beginnt, diese einfach durch https:// ersetzen. Nicht vergessen, den Aktualisierungsintervall niedrig zu stellen!

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Android? Absolut kein Problem. Die für den Mailer Outlook.com konzipierte Hotmail.com-App ist nicht wirklich optisch gut gelöst, bietet aber an, direkt den Kalender von Android zu synchronisieren. Termine abfragen und erstellen funktioniert ohne Probleme.

Android

Microsoft ist ein guter Kalender für den normalen Benutzer gelungen. Professionelle Anwender werden vielleicht weiterhin auf komplexere Lösungen wie Outlook 2013 setzen, der Web-Benutzer findet fast alles, was er benötigt. Gelungener Relaunch. Wermutstropfen? Durch das proprietäre Protokoll schauen Mac-Benutzer derzeit in die Röhre.

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36 Kommentare

Josef 6. April 2013 um 10:04 Uhr

Ich habe den Kalender für einen Freund eingerichtet und finde den auch gut gelungen. Wie du schon sagst kann man diesen leider nicht ausdrucken oder als PDF speichern. Ob er damit klar kommt wird sich zeigen. Bislang hat er immer ein PDF erzeugt und weitergeleitet. Hier wahre noch daran zu arbeiten.

Klubkola 6. April 2013 um 10:12 Uhr

Ein Wechsel von GMail zu Outlook.com macht eigentlich keinen Sinn, oder? Alle Funktionen die Outlook.com derzeit bewirbt, sind bei GMail doch Standard, richtig?

sibbl 6. April 2013 um 10:40 Uhr

Ich hatte früher das Ganze unter Android nativ laufen. Exchange-Server mit m.hotmail.com und vollständiger E-Mail-Adresse sowie Passwort als Login. Outlook.com bietet vollständigen EAS-Support. Haben Android und Mac den echt nicht mehr?

caschy 6. April 2013 um 10:42 Uhr

@Sibbl: Try it – geht nicht aufm Mac. Selbst getestet. Mail zeigt Mail an, dauernde Timeouts, Kalender macht gar nichts.

sibbl 6. April 2013 um 10:50 Uhr

Ok. Ich habe es vorgestern auf dem iPad wieder so eingerichtet und dort geht’s per EAS (nicht Hotmail), daher fand ich es beim Lesen verwunderlich.
Ich war bis eben der Meinung, dass outlook.com eigentlich das beste System ist, da jedes OS EAS kann. Android und WP kommen mit CalDAV usw ja nicht klar, Google schaltet CalDAV sogar bald ab… Aber wenn Android und Mac nicht mitspielen, wird es da in näher Zukunft wohl keine ultimative Lösung geben. Ein Hoch auf Standards…

Ansonsten ist es aber ein wirklich schicker Kalender. Bin auch gewechselt, aber eher wegen der Windows Phone-Integration und Googles aktueller Produkt-Politik.

Erwähnenswert finde ich auch noch die Benachrichtigungen, bei denen man nicht nur E-Mail, sondern auch Benachrichtigung per Win 8-App etc. auswählen kann. Bei Google hat man dafür allerdings kostenlose SMS-Benachrichtigungen… Der einzige Unterschied, der mir beiden Kalendern groß aufgefallen ist.

caschy 6. April 2013 um 10:52 Uhr

@Sibbl: Haste nen Mac: dann probier das. m.hotmail.com wird erst abgewiesen, dann angezeigt – aber es tut sich nichts. Schreib das nicht aus Spaß ;)

sibbl 6. April 2013 um 10:57 Uhr

@Caschy: Ich glaub dir das schon, wollte meine Zweifel nur begründen, um nicht als Troll zum Samstag dazustehen :) grad gelesen, dass die Mac Mail-App das verwendete EAS-Protokoll nicht unterstützt. Und Outlook kann ja immer noch kein IMAP, obwohl seit Ewigkeiten angekündigt… Blöd von beiden Seiten.

Basti 6. April 2013 um 11:00 Uhr

Versucht mal unter MAC die Adresse blu-m.hotmail.com. Die steht bei mir im Android Exchange Konto.

NeNeNe 6. April 2013 um 11:22 Uhr

So viel zum papierlosen Büro. Wozu stelle ich meine Termine in einen Kalender um sie dann wieder auszudrucken. :-) Komplexe Welt.
Ich persönlich bin mit dem Kalender eigentlich ganz zufrieden. Wenn man sich auf Windows 8 eingelassen hat, dazu ein WP8-Smarty besitzt, hat man ein einfach zu bedienendes Öko-System. Man benötigt weder Zusatzsoftware alla Sync-Toy und Co.

Mr.Gerard 6. April 2013 um 11:54 Uhr

Es ist halt wie immer: Bleibt man im Ökosystem eines Herstellers (Win 7/8, WP 8, Win RT) funktioniert alles bestens. Plattformübergreifend tauchen dann bei allen Anbietern Probleme auf.

Mit der Diversifikation der Betriebssysteme am Ende der klassischen (Windows geprägten) PC-Ära hatten wir wohl alle auf zuverlässige Standards gehofft aber momentan sieht es eher nach Grabenkrieg zwischen den großen drei aus. Sehr schade…

Daniel 6. April 2013 um 12:25 Uhr

Auf das für mich wichtigste das kalender Sharing bist du leider nicht eingegangen.

caschy 6. April 2013 um 12:32 Uhr

@Daniel: inwiefern?

Jo 6. April 2013 um 13:03 Uhr

Und ich vermisse immer noch eine synchronisierung der Kategorien zwischen Outlook und Outlook.com

https://plus.google.com/u/0/115150894819331686010/posts/Xc18WkraKNk

Marco 6. April 2013 um 13:06 Uhr

wann kommt endlich eine akzeptable Outlook.com App für Android?

Julian 6. April 2013 um 13:19 Uhr

Also auf dem Android-Handy kann man sich die Hotmail/Outlook-App sparen, Sync mit dem vorinstallierten Mail-Client inklusive Kontakten und Kalender klappt prima, wenn man das Konto als Active Sync mit m.hotmail.com als Server aufsetzt!

Henry 6. April 2013 um 13:23 Uhr

Ich vermisse in dem — ansonsten sehr gut gelungenen! — Redesign die Sidebar mit der kleinen Monatsübersicht etc. Habe auch keine Möglichkeit gefunden, diese einzuschalten.

Thomas 6. April 2013 um 14:35 Uhr

Was ich nicht verstehe ist, warum Outlook oder wie auch immer so ein neuer MS Dienst heißen mag, auf einmal wieder eine Option sein soll. Habt ihr vergessen, was für eine Spam-Schleuder Hotmail ist? Und wegen Googles Politik zu MS zu wechseln ist etwa als würde man nach Nord Korea ziehen, weil einem die Merkel nicht passt …(imho)

Mike3k 6. April 2013 um 15:08 Uhr

Bin gestern auch gewechselt. Da ich Android, WP7 und Win8 nutze, ist Googles aktuelle Politik für’n Poppes, also weg da. Familie gleich mit, so verliert man Kunden… E-Mail nutze ich dort nicht, daher egal. Aber Kontakte & Kalender, auch Unterkalender und geteilte.

Import lief problemlos; die neue MS-Oberfläche ist top. Auch bei Kontakten! Schnell, intuitiv und mit direkter Facebook-Anbindung. Merging auch super. Nebeneffekt: Selbst im Windows Live Mail sind die Kalendertermine & Kontakte nun drin…

Was mich “ankotzt”? Android schafft es scheinbar nicht mal, Unterkalender per Exchange anzubinden. Es kommt nur der Hauptkalender. Nur deswegen braucht man die Outlook-App. Mal schauen, ob die Strom frißt… Farben für die Kalender lassen sich auch nicht festlegen…

Exchange Anbindung geht sonst auch so, als Server “snt-m.hotmail.com” +SSL nutzen. Vielleicht ist das auch der Tip für die Mac-Annbindung?

Oliver 6. April 2013 um 16:51 Uhr

Im Berufsalltag nutze ich seit Jahren den Kalender der Emailsoftware Outlook, die im Übrigen nicht übel ist. Die Website hat natürlich den Vorteil, überall erreichbar zu sein, aber als professioneller Nutzer hat man sich natürlich längst einen mobilen Zugang zu seinem Host legen lassen, sodass das auch kein Problem ist. Interessant wäre hier tatsächlich eine Synchronisierung der Daten von Outlook zu Outlook.com bzw. umgekehrt.

Chris 6. April 2013 um 17:03 Uhr

@Oliver,
Outlook.com und Microsoft Office Outlook lasen sich sehr gut Syncronisieren (halt Kalender, Mails und Kontakte). Das ganze läuft auch über Echange Active Sync. Ab Office 2013 braucht man keinen zusätzlichen Add-on (Microsoft Oulook Connector, was mit Office 2007 und 2010 funktioniert. Bei Windows Live Mail gibt es auch keine Probleme, da die gleichen Protokele keine Probleme machen.

Justus 6. April 2013 um 17:41 Uhr

Danke für den informativen Beitrag, Caschy!

Simon 6. April 2013 um 20:03 Uhr

@klubkola,
der große Vorteil von outlook.com gegenüber GMail ist, dass es (wie bis vor kurzem auch GMail) per Exchange ActiveSync mit Mobilgeräten synchronisiert werden kann. Da das ein MS-Protokoll ist, gehe ich hier auch von einer zukünftigen Unterstützung von EAS aus. Da bei Smartphones im Business-Bereich EAS unumgänglich ist, kann man zumindest von allen großen mobilen Betriebssystemen eine Unterstützung von EAS erwarten, was bei CardDav und CalDav augenscheinlich nicht der Fall ist.
Wenn man mit mehr als einem Kalender arbeitet.

Die outlook.com App wird bei Android nur benötigt, wenn man mehr als einen Kalender synchronisieren will, dummerweise schiebt MS automatisch alle Geburtstage in einen gesonderten Geburtstagskalender, so dass man diesen für alles nutzen muss wenn man nur einen Kalender nutzen will. Wenn man die Mail App von Android nutzt, kann man als Absender auch einen Alias des Kontos verwenden. Diese Möglichkeit hat sich mir anfangs nicht intuitiv erschlossen.

Nachtlagerist 6. April 2013 um 20:29 Uhr

@sibbl, @caschy:

Das hat auch einen Grund: Microsoft Exchange *ActiveSync* ist ausschließlich für die Synchronisation mit mobilen Geräten vorgesehen. Für Desktop-Clients mit Exchange-Unterstützung (Outlook, Apple Mail usw.) benötigt man ein vollwertiges (Hosted-)Exchange-Postfach, z.B. das aus Office 365.

(Einzige Ausnahme: wie Chris bereits geschrieben hat, benötigt man für Outlook 2013 plus Hotmail/Outlook.com offenbar kein zusätzliches Tool mehr.)

sibbl 6. April 2013 um 20:58 Uhr

@Nachtlagerist: ich würde von “war vorgesehen” sprechen, immerhin hat die Mail-App von Windows 8 von Haus aus Exchange-Support dabei, der bei mir auch für vollwertige Exchange-Postfächer funktioniert. Mac ja auch, allerdings nur nicht mit Unterstützung für die outlook.com-EAS-Version.

Lemm 6. April 2013 um 22:45 Uhr

Ich find die neue Oberfläche auch sehr gelungen. Einzig die Möglichkeit Zeitspannen als Ansicht zu definieren vermisse ich ein wenig. War bei alten Kalender sehr nützlich wenn man mal ne Geburtstagsubersicht des Jahres haben wollte

Tobi 6. April 2013 um 23:00 Uhr

Richtig schick die neuen Microsoft-Dienste. Hät ich denen gar nicht zugetraut.
Könnte sich Google echt mal ein Beispiel nehmen.

deroleee 7. April 2013 um 00:03 Uhr

Schöner Relaunch. Jetzt bitte nur diese furchtbare Android-App überarbeiten. Die sieht aus wie zu Android Cupcake Zeiten… ;-)

Nachtlagerist 7. April 2013 um 00:45 Uhr

@sibbl: Nein, “ist vorgesehen” ist schon ganz richtig. Du sprichst davon, dass die Apps unter Windows 8 und Mac OS X “auch” vollwertige Exchange-Postfächer unterstützen. Aber eben das ist der gedankliche Fehler hierbei. Denn diese Apps “sind” für vollwertige Exchange-Postfächer gedacht – und NICHT für Mail-Adresse, die Exchange ActiveSync unterstützen!

Dann schreibst Du noch, die Mac-App unterstütze “allerdings nur nicht” die outlook.com-EAS-Version. Das ist auch falsch: die App (sowie alle anderen Desktop-Clients, die Exchange haben) ist nämlich überhaupt gar nicht dafür gedacht, solche Adressen zu unterstützen!

ActiveSync ist nur der kleine Teil von Exchange, der Smartphones und Tablets mit dem Server synchronisiert. Das geben einige Anbieter quasi gnädigerweise mit dabei, damit ihre User ihre Telefone synchronisieren können, mehr nicht.

Um Microsoft Exchange unter richtigen Desktop-Clients wie Outlook (bis 2010) oder Mail unter Mac OX X so zu nutzen, wie es gedacht ist, braucht man in jedem Fall ein vollwertiges Exchange-Postfach. Und das gibt es nicht kostenlos. Mail-Adressen, die nur ActiveSync haben (Outlook.com, Google usw.), reichen da nicht aus. Hier ist das ActiveSync-Protokoll nur und ausschließlich für die mobile Nutzung gedacht, aber nicht für Desktop-Clients.

Auch wenn MS in Hinsicht auf die Windows 8-App und Outlook 2013 gerade einen anderen Weg geht ändert das nichts daran, dass man sich z.B. eben auf dem Mac NICHT mit einer EAS-Adresse (egal ob von Google, MS oder sonst wem) via “Microsoft Exchange” anmelden kann. Da wird immer ein echtes, komplettes Exchange-Postfach notwendig sein.

Zusammengefasst: “Microsoft Exchange ActiveSync” ist bei einigen Anbietern kostenlos dabei, ist aber nur für das Synchronisieren mobiler Clients gedacht und nicht für das, was Caschy oben versucht hat. Dafür braucht man den großen Bruder “Microsoft Exchange”. Der hat auch “ActiveSync” dabei, kostet Geld, kann dafür aber ALLES (Smartphone UND Desktop)!

caschy 7. April 2013 um 18:15 Uhr

@Basti: funktioniert nicht.

Thomas H. 8. April 2013 um 10:00 Uhr

Mir fehlt im Outlook.com-Kalender die Suchfunktion. Google als Suchmaschine hat die natürlich integriert. Ich hatte gehofft, MS baut diese Funktion bei der Umstellung des alten Hotmail-Kalenders gleich mit ein, konnte sie aber nicht finden. Es kommt schon häufiger vor, daß man nach Terminen und Einträgen in Zukunft oder in der Vergangenheit suchten muss.

Mike3k 8. April 2013 um 11:22 Uhr

@cashy: mal meinen tipp mit “snt-m.hotmail.com” auf’m mac ausprobiert?

Mike3k 8. April 2013 um 12:53 Uhr

@cashy: und das funktioniert auch nicht? wäre ja komisch

Dennis 11. Juli 2013 um 15:14 Uhr

Hat schon jemand testen können ob es mit Mac OS X 10.9 alias Mavericks klappt ?

Dustman 9. November 2013 um 18:01 Uhr

Schade, wohl immernoch keine Lösung in Sicht?!


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30. April 2013
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